Zeiterfassung und Personalmanagement für Ihre Arztpraxis oder Klinik
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Zeiterfassung
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Zeiterfassung
Arbeitszeiterfassung
Zeiterfassung mit Praxis-iPhone
Das Praxis-iPhone dient als feste Stempeluhr in Ihrer Praxis. Mit Pin-Code oder NFC-Schlüsselanhänger können Mitarbeiter:Innen ihre Arbeitszeiten mit der TimeMonkey iOS-App erfassen. Ist das Self-Service Stempeln für den Mitarbeitenden aktiviert, kann die Zeiterfassung alternativ auch über den eigenen Mitarbeiterzugang von zuhause erfolgen.
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So funktioniert Ihr Praxis-iPhone als Stempeluhr.
Abwesenheitsplanung
Berücksichtigen Sie Urlaube, Freizeitausgleich, Berufsschule, Weiterbildungen, Krankheitstage, Feiertage und Kurzarbeit im Arbeitszeitkonto.
Urlaubseinträge können entweder für einzelne Mitabeiter oder für alle Mitarbeiter als Praxisurlaub erstellt werden. Sie können Mitarbeitern gestatten, Anträge für Abwesenheiten über ihren Mitarbeiterzugang zu stellen - Sie entscheiden, ob der Antrag bewilligt wird.
Arbeitszeitauswertung
Profitieren Sie von einer Zeiterfassung mit tagesaktuellem Arbeitszeitkonto.
Behalten Sie die Über- und Minusstunden aus der Zeiterfassung stets im Blick. Monats- und Jahresauswertungen können als Pdf exportiert und per E-Mail an Steuerberater und Mitarbeiter versendet werden. Mitarbeiter, die zum Self Service Mitarbeiterzugang eingeladen wurden, können ihre Arbeitszeiten und Auswertungen mit Leseberechtigung einsehen.
Schichtplanung
Optimieren Sie die Personalplanung in Ihrer Praxis mit unseren effizienten und benutzerfreundlichen Vorlagen.
Unsere Schichtplanungssoftware bietet maximale Flexibilität: Nutzen Sie vorgefertigte Vorlagen für Standardschichten, die Sie nach Bedarf anpassen können, oder erstellen Sie individuelle Schichtpläne für jede Woche. Unsere intelligente Planungsfunktion weist automatisch auf Feiertage und mögliche Urlaubskollisionen hin. Zusätzlich haben Sie die Option, den Beginn der Zeiterfassung auf den geplanten Schichtstart zu beschränken, um so immer die Kontrolle zu bewahren.
Aufgabenmanagement
Erleichtern Sie das Delegieren von Aufgaben durch unsere nahtlose Aufgabensynchronisation.
Erstellen Sie Aufgbane und weisen Sie diese Mitarbeiter:Innen zu. Mit unserer innovativen Lösung werden Aufgaben beim Ein- und Ausstempeln auf dem Praxis-iPhone angezeigt. Ihre Mitarbeiter können Aufgaben direkt nach dem Stempeln oder über ihren Self-Service Mitarbeiterzugang abhaken, wodurch keine Aufgaben mehr verloren gehen. Bereits zu Schichtbeginn werden die Mitarbeitenden effektiv an ihre Aufgaben erinnert, was die Produktivität und Organisation in Ihrer Praxis erheblich steigert.
Recruiting Neu
Gestalten Sie Ihre Praxis-Karriereseite und Stellenausschreibungen. Verwalten Sie Online-Bewerbungen und Fördern Sie Mitarbeiterempfehlungen
Optimieren Sie Ihre Rekrutierungsstrategie durch eine ansprechende Karriereseite mit positiven Miterbeiterbewertungen, eine effektive Nutzung von Social Media für Stellenausschreibungen und qualifizierte Online-Bewerbungen. Fördern Sie zudem Mitarbeiter-Empfehlungen innerhalb Ihres Teams, indem Mitarbeitende Stellen einfach teilen können und Sie auf ausgewiesene Stellen eine Prämie vergeben.
Beispiel Karriereseite jetzt öffnen
So könnte Ihre Praxis-Karriesereise mit Online-Bewerbungsprozess aussehen.
Digitale Personalakte Neu
Zentralisieren Sie alle wesentlichen Personalinformationen an einem einzigen Ort.
Verwalten Sie mit Leichtigkeit Arbeitszeiten, Vertreterinformationen, Kontaktdaten, Dokumente und viele weitere Details Ihrer Mitarbeitenden. TimeMonkey ermöglicht es Ihnen, alle relevanten Informationen zentral und übersichtlich an einem Ort zu speichern, wodurch Sie Zeit sparen und Ihre Personalverwaltung effizienter gestalten.
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| Zeiterfassung mit Praxis-iPhone und TimeMonkey iOS-App als Stempeluhr | |
| Beliebig viele Mitarbeiter anlegen | |
| Beliebig viele Zeitstempel erfassen | |
| Zeitstempel in Echtzeit in Webapp einsehen | |
| Stempel der Monatsauswertung als CSV exportieren | |
| Mit MonkeyMed Account auch andere MonkeyMed Apps nutzen | |
| 100% DSGVO konform | |
| Ausführliches Handbuch |
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Ohne eine aktive Lizensierung von TimeMonkey Pro wird die Lizenz automatisch in TimeMonkey Basic zurückgestuft.
TimeMonkey Pro
360€ pro Jahr pro Standort zzgl. USt
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Abschluss und Dokumentation
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TimeMonkey NFC-Schlüsselanhänger können Sie in den Einstellungen von TimeMonkey bestellen (25€ pro 5 Stück zzgl. Versand).
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App installieren
Richten Sie Ihre Stempeluhr ein, indem Sie die TimeMonkey iOS App auf dem Praxis-iPhone herunterladen und sich mit Ihrem MonkeyMed Account anmelden.
Zeiten erfassen
Mitarbeiter stempeln über einen persönlichen Pin Code. Keine Lust auf Pin Codes? Sie können auch NFC-Schlüsselanhänger verwenden.
Sie wollen mehr Funktionen nutzen?
In unserer Dokumentation ist jeder Schritt erklärt.
Dokumentation
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TimeMonkey ist mit wenigen Klicks einsatzbereit. Es bedarf keiner Installation auf dem Server.
Produktschulung
Alle Informationen von der Registrierung bis zur Nutzung von TimeMonkey iOS App und Webapp finden Sie in der Dokumentation.
Buchen Sie optional eine umfassende TimeMonkey Produktschulung für 499€ zzgl. USt. (Dauer: ca. 120 Minuten)
Sprechen Sie uns gerne an.
Support
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