Zeiterfassung und Aufgabenmanagement
für Arztpraxen und Kliniken
Wie funktioniert TimeMonkey?
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Legen Sie einen MonkeyMed Account und anschließend eine Praxis an. Falls Sie bereits einen MonkeyMed Account besitzen, können Sie diesen verwenden.
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Melden Sie sich mit Ihrem MonkeyMed Account in der Webapp an und lassen Sie sich von der Software durch die nächsten Schritte führen.
App installieren
Richten Sie Ihr Stempeluhr iPhone ein, indem Sie die TimeMonkey iOS App herunterladen und sich mit Ihrem MonkeyMed Account anmelden.
Zeiten erfassen
Mitarbeiter stempeln über einen persönlichen Pin Code. Keine Lust auf Pin Codes? Sie können auch NFC-Schlüsselanhänger verwenden.
Sie haben noch weitere Fragen wie TimeMonkey funktioniert?
In unserer Dokumentation ist jeder Schritt erklärt.
Zeiterfassung in Echtzeit
Mit TimeMonkey immer informiert
von überall
zu jeder Zeit
alles im Blick
Arbeitszeiterfassung
Entscheiden Sie, ob die Zeiterfassung mit Praxis-iPhone oder über Self-Service Zugang erfolgt.
Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten am Praxis-iPhone erfassen. Ist das Self-Service Stempeln für den Mitarbeitenden aktiviert, kann die Zeiterfassung auch über den eigenen Mitarbeiterzugang von zuhause erfolgen.
Abwesenheitsplanung
Berücksichtigen Sie Urlaube, Freizeitausgleich, Berufsschule, Weiterbildungen, Krankheitstage und Kurzarbeit im Arbeitszeitkonto.
Urlaubseinträge können entweder für einzelne Mitabeiter oder für alle Mitarbeiter als Praxisurlaub erstellt werden. Sie können Mitarbeitern gestatten, Anträge für Abwesenheiten über ihren Mitarbeiterzugang zu stellen - Sie entscheiden, ob der Antrag bewilligt wird.
Arbeitszeitauswertung
Profitieren Sie von einer Zeiterfassung mit tagesaktuellem Arbeitszeitkonto.
Behalten Sie die Über- und Minusstunden aus der Zeiterfassung stets im Blick. Monats- und Jahresauswertungen können als Pdf exportiert und per E-Mail an Steuerberater und Mitarbeiter versendet werden. Mitarbeiter, die zum Self Service eingeladen wurden, können ihre Arbeitszeiten und Auswertungen selber einsehen.
Schichtplanung
Optimieren Sie die Personalplanung in Ihrer Praxis mit unseren effizienten und benutzerfreundlichen Vorlagen.
Unsere Schichtplanungssoftware bietet maximale Flexibilität: Nutzen Sie vorgefertigte Vorlagen für Standardschichten, die Sie nach Bedarf anpassen können, oder erstellen Sie individuelle Schichtpläne für jede Woche. Unsere intelligente Planungsfunktion weist automatisch auf Feiertage und mögliche Urlaubskollisionen hin. Zusätzlich haben Sie die Option, den Beginn der Zeiterfassung auf den geplanten Schichtstart zu beschränken, um so immer die Kontrolle zu bewahren.
Aufgabenmanagement
Erleichtern Sie das Delegieren von Aufgaben durch unsere nahtlose Aufgabensynchronisation.
Effizientes Aufgabenmanagement leicht gemacht: Erstellen und zuweisen von Aufgaben an Mitarbeiter in wenigen Schritten. Mit unserer innovativen Lösung werden Aufgaben beim Ein- und Ausstempeln auf dem Praxis-iPhone angezeigt. Ihre Mitarbeiter können Aufgaben direkt nach dem Stempeln abhaken, wodurch keine Aufgaben mehr verloren gehen. Bereits zu Schichtbeginn werden die Mitarbeitenden effektiv an ihre Aufgaben erinnert, was die Produktivität und Organisation in Ihrer Praxis erheblich steigert.
Digitale Personalakte
Zentralisieren Sie alle wesentlichen Personalinformationen an einem einzigen, leicht zugänglichen Ort.
Verwalten Sie mit Leichtigkeit Arbeitszeiten, Vertreterinformationen, Kontaktdaten und viele weitere Details Ihrer Mitarbeitenden. Unsere Plattform ermöglicht es Ihnen, alle relevanten Informationen zentral und übersichtlich an einem Ort zu speichern, wodurch Sie Zeit sparen und Ihre Personalverwaltung effizienter gestalten."
Betriebssystem unabhängig
Orts- und Geräteunabhängig
Updates inklusive
Für alle Praxisverwaltungssysteme geeignet
Zeiterfassung für Arztpraxen und Kliniken
TimeMonkey Basic
Kostenlose Nutzung
| Zeiterfassung mit Stempeluhr-iPhone und TimeMonkey iOS-App | |
| Beliebig viele Mitarbeiter anlegen | |
| Beliebig viele Zeitstempel erfassen | |
| Zeitstempel in Echtzeit in Webapp einsehen | |
| Stempel der Monatsauswertung als CSV exportieren | |
| Mit MonkeyMed Account auch andere MonkeyMed Apps nutzen | |
| 100% DSGVO konform | |
| Ausführliches Handbuch |
Jetzt registrieren und die Zeiterfassung mit TimeMonkey Basic kostenlos nutzen. In den ersten 14 Tagen können Sie zusätzlich TimeMonkey Pro kostenlos testen.
Eine TimeMonkey Pro Lizenz sowie NFC-Schlüsselanhänger können Sie in den Einstellungen von TimeMonkey buchen bzw. bestellen.
TimeMonkey Pro
360€ pro Jahr pro Standort zzgl. USt
| Alle Funktionen aus TimeMonkey Basic |
| Zeitstempel korrigieren | |
| Option: Automatischer Abzug gesetzlicher Pausenzeiten | |
| Tagesaktuelle Über- und Minusstunden | |
| Sollarbeitszeit nach fester Wochenarbeitszeit oder Monatsarbeitszeit berechnen | |
| Stundenauszahlung auf Monatsebene verbuchbar | |
| Option: Übertrag an Über-/Minusstunden aus dem letzten Jahr | |
| Option: Übertrag an Resturlaub aus dem letzten Jahr | |
| Monats- und Jahresauswertungen als PDF exportieren | |
| Arbeitszeitauswertung per E-Mail an Steuerberater versenden | |
| Arbeitszeitauswertung per E-Mail an Mitarbeiter versenden | |
| Ausgewählten Mitarbeitern Webapp Self-Service Stempeln erlauben | |
| VPN-Stempeln in Kombination mit TunnelMonkey (auf Nachfrage) |
| Schichtpläne für die gesamte Praxis erstellen | |
| Schichtpläne wochenindividuell verwalten | |
| Urlaubskollisionen bei der Schichtplanung anzeigen | |
| Vorlagen für Schichtpläne erstellen | |
| Option: Startstempel zählen erst ab der eingeplanten Zeit |
| Abwesenheiten mitarbeiterindividuell verwalten | |
| Stundengutschriften in Arbeitszeitauswertung berücksichtigen | |
| Urlaubseinträge erstellen inkl. Übersicht des Urlaubskontos | |
| Praxisurlaub für alle Mitarbeiter planen | |
| Unbezahlten Urlaub ohne Stundengutschrift planen | |
| Krankheitseinträge erstellen inkl. Übersicht der Fehltage | |
| Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen hochladen | |
| Bezahlte und unbezahlte Weiterbildungen planen | |
| Berufsschule mit Block- oder Teilzeitunterricht planen | |
| Bezahlten oder unbezahlten Freizeitausgleich planen | |
| Kurzarbeit planen | |
| Stundengutschriften für Feiertage anpassen |
| Aufgaben erstellen und Mitarbeitern zuweisen | |
| Mitarbeiter sehen fällige Aufgaben beim Ein- und Ausstempeln | |
| Mitarbeiter können Aufgabe nach dem Stempeln abhaken | |
| Echtzeitsynchronisation zwischen TimeMonkey iOS-App und Webapp |
| Persönliche Angaben wie Notfallkontakt und persönliche Kontaktinformationen hinterlegen | |
| Berufliche Angaben wie Angaben zum Arbeitsverhältnis, reguläre Arbeitszeiten, berufliche Eigenschaften oder Vertreter hinterlegen | |
| Alle TimeMonkey Einstellungen wie den Mitarbeiter-Pin-Code oder den Mitarbeiterzugang verwalten und das Self-Service Stempeln individuell aktivieren oder deaktivieren |
| Kalenderübersicht aller/einzelner Mitarbeiter-Aktivitäten | |
| Entscheiden, ob Urlaubsanträge, Weiterbildungen, Freizeitausgleich oder Krankheitstage durch Mitarbeitende beantragt werden dürfen | |
| Mehrere Standorte verwalten |
| Vier Berechtigungsstufen | |
| Accountinhaber:in mit allen Berechtigungen für alle MonkeyMed Apps | |
| Mitarbeiterlogin mit Leseberechtigung der eigenen Daten in TimeMonkey | |
| Administratoren mit allen Berechtigungen in TimeMonkey | |
| Standortzugang mit Leseberechtigung des Dashboards in TimeMonkey |
TimeMonkey Clinic
ab 3.500€ pro Jahr pro Standort zzgl. USt
| Alle Funktionen aus TimeMonkey Basic und TimeMonkey Pro | |
| Kundenindividuelle Funktionsanpassungen und -erweiterungen |
| Wir führen gemeinsam einen Workshop durch, indem wir Ihre Anforderungen detailliert aufnehmen. | |
| Wir dokumentieren alle Ihre Anforderungen sorgfältig und erstellen eine umfassende Anforderungsspezifikation. |
| Wir entwickeln einen detaillierten Projektplan, der Zeitlinien, Meilensteine, Ressourcen und Verantwortlichkeiten enthält. | |
| Gemeinsam definieren wir den Umfang des Projekts und klare Ziele. |
| Wir erstellen Designkonzepte und Prototypen basierend auf Ihren Anforderungen, damit Sie eine Vorstellung von der geplanten Lösung erhalten. | |
| Ihr Feedback arbeiten wir gerne ein. |
| Unser Team führt die eigentliche Softwareentwicklung durch und implementiert. | |
| Ihre individuellen Funktionen und Anpassungen werden gemäß Ihren Anforderungen umgesetzt. |
| Wir führen umfassende Tests durch, um sicherzustellen, dass die entwickelte Software fehlerfrei und stabil funktioniert. | |
| Nach Abschluss der Tests wird Ihnen ein Testaccount freigeschaltet, indem Sie die Funktionen überprüfen können. |
| Nach Ihrer Abnahme werden die Funktionen für Ihren Account freigeschaltet. | |
| Gerne bieten wir Ihnen individuelle Schulungsprogramme zu den neuen Funktionen an. |
| Zum Abschluss des Projekts erstellen wir alle notwendigen Dokumentationen, Berichte und Abschlussberichte. | |
| Sie erhalten von uns alle erforderlichen Unterlagen für die weitere Nutzung der Software. |
Lassen Sie uns einen Termin vereinbaren, um Ihre spezifischen Anforderungen und Bedürfnisse zu besprechen.
Einrichtung und Schulung
Die Zeiterfassung mit TimeMonkey ist mit wenigen Klicks einsatzbereit. Es bedarf keiner Installation auf dem Server.
Alle Informationen von der Registrierung bis zur Nutzung von TimeMonkey iOS App und Webapp finden Sie in der Dokumentation.
Keine Lust zu lesen? Buchen Sie eine TimeMonkey Produktschulung (499€ zzgl. USt).
Tel +49 2271-5885322kontakt[@]monkeydent.de
Support für Ihre Arztpraxis / Klinik
Sie haben eine konkrete Frage zu TimeMonkey, auf die Sie in unserer Dokumentation keine Antwort finden?
Dann hilft Ihnen unser Support gerne weiter.
Tel +49 2271-5885322kontakt[@]monkeydent.de
Zeiterfassung mit NFC-Schlüsselanhängern und NFC-Chipkarten
Sie möchten die Zeiterfassung in Ihrer Praxis gerne mit NFC-Schlüsselanhängern oder NFC-Chipkarten durchführen?
In den TimeMonkey Einstellungen können Sie NFC-Schlüsselanhänger bestellen.
Jedem Mitarbeiter kann entweder eine NFC-Chipkarte oder ein NFC-Schlüsselanhänger für die Zeiterfassung zugewiesen werden. Innerhalb einer Praxis können sowohl NFC-Chipkarten wie auch NFC-Schlüsselanhänger verwendet werden. Pin-Codes können zusätzlich verwendet werden.
Weitere Informationen zu der Verwendung von NFC für die Zeiterfassung finden Sie in der Dokumentation.
Zeiterfassung mit iPhone als Stempeluhr
Für die Zeiterfassung empfehlen wir die Verwendung eines iOS 16-fähigen iPhones.
Hierzu zählen alle Modelle ab dem Apple iPhone SE 2020.
Wo bekomme ich kostengünstig und umweltschonend ein iPhone für die Zeiterfassung, das den Anforderungen entspricht? Neuaufbereitete iPhones für die Zeiterfassung finden Sie z.B. im Shop von Refurbed.
Kann ich die TimeMonkey iOS-App auch auf einem iPad verwenden? Ja, die Zeiterfassung ist auch mit einem iPad möglich. Allerdings können Mitarbeitende die Zeiterfassung hier nur über Pin-Codes durchführen, da Apple die NFC-Schnittstelle nicht für Apps zur Verfügung stellt.
Warum ein iPhone zur Zeiterfassung? iPhones sind deutlich günstiger als konventionelle Stempeluhren, die von einem Elektriker angeschlossen werden müssen. Durch Updates kann der Funktionsumfang schnell und einfach erweitert werden. Apple Hardware und Software ist optimal aufeinander abgestimmt und getestet, bei Android gibt es eine Vielzahl an Herstellern, sodass die Kompatibilität von Hardware und Software nicht bei allen Smartphones sichergestellt weren kann.
Zeiterfassung und Personalmanagement - ausgewählte Funktionen
Plan- und Stempelzeiten von überall aufrufen
Neue Stempel werden in der Webapp in Echtzeit angezeigt
Schnelle Schichtplanung durch smarte Vorlagenoption
Urlaube, Krankheitstage, Weiterbildungen, Berufsschule, Freizeitausgleich und Kurzarbeit organisieren und dokumentieren
Monats- und Jahresauswertungen werden automatisch erstellt und können als PDF exportiert werden
Versand der Auswertung an Mitarbeiter und Steuerberater mit einem Klick
Automatische Berücksichtigung gesetzlicher Pausenzeiten möglich
Stempel zählen erst ab geplantem Start kann als Funktion aktiviert werden
Start-, End- und Pausenzeiten gesetzeskonform speichern
Exzellente Ausfallsicherheit durch redundante Server an drei Standorten
Alle Server befinden sich in Europa
Stündliche Backups aller Daten