Zeiterfassung und Aufgabenmanagement für Arztpraxen und Kliniken
und TimeMonkey Basic kostenlos nutzen
Wie funktioniert TimeMonkey?
Registrieren
Legen Sie einen MonkeyMed Account und anschließend eine Praxis an. Falls Sie bereits einen MonkeyMed Account besitzen, können Sie diesen verwenden.
Anmelden
Melden Sie sich mit Ihrem MonkeyMed Account in der Webapp an und lassen Sie sich von der Software durch die nächsten Schritte führen.
App installieren
Richten Sie Ihr Stempeluhr iPhone ein, indem Sie die TimeMonkey iOS App herunterladen und sich mit Ihrem MonkeyMed Account anmelden.
Zeiten erfassen
Mitarbeiter stempeln über einen persönlichen Pin Code. Keine Lust auf Pin Codes? Sie können auch NFC-Schlüsselanhänger oder NFC-Chipkarten verwenden.
Sie haben noch weitere Fragen wie TimeMonkey funktioniert?
In unserer Dokumentation ist jeder Schritt erklärt.
Zeiterfassung in Echtzeit
Mit TimeMonkey immer informiert
von überall
zu jeder Zeit
alles im Blick
Arbeitszeiterfassung
Die Zeiterfassung erfolgt in der Regel am Stempeluhr iPhone.
Außerdem kann je Mitarbeiter das Self-Service Stempeln aktiviert werden, sodass der Mitarbeiter mit einem eigenen Mitarbeiterzugang von zuhause stempeln kann.
Zusammen mit unserer TunnelMonkey VPN Lösung kann die Arbeitszeit zudem für die Dauer der VPN Verbindung erfasst werden.
Arbeitszeitauswertung
Das Stundenkonto erfasst alle Überstunden und Minusstunden tagesaktuell.
Außerdem können Monats- und Jahresauswertungen als Pdf exportiert und per E-Mail an Steuerberater und Mitarbeiter versendet werden.
Zudem können Mitarbeiter, die zum Self Service eingeladen wurden, ihre Arbeitszeiten und Auswertungen selber einsehen.
Schichtplanung
In der Schichtplanung können sowohl Standardschichten angelegt und abgewandelt werden, wie auch wochenindividuelle Schichtpläne erstellt werden.
Dabei wird auf Feiertage und Urlaubskollisionen hingewiesen. Die eingeplanten Zeiten werden wochenweise im Dienstplan und monatsweise im Kalender angezeigt.
Abwesenheitsplanung
In der Abwesenheitsplanung können Urlaube, Freizeitausgleich, Berufsschule, Weiterbildungen, Krankheitstage und Kurzarbeit hinterlegt werden.
Urlaubseinträge können entweder für einzelne Mitabeiter oder für alle Mitarbeiter als Praxisurlaub erstellt werden.
Betriebssystem unabhängig
Orts- und Geräteunabhängig
Updates inklusive
Für alle Praxisverwaltungssysteme geeignet
TimeMonkey Basic
Kostenlose Nutzung
Zeiterfassung mit Stempeluhr-iPhone und TimeMonkey iOS-App
Beliebig viele Mitarbeiter anlegen
Beliebig viele Zeitstempel erfassen
Zeitstempel in Echtzeit in Webapp einsehen
Stempel der Monatsauswertung als CSV exportieren
Mit MonkeyMed Account auch andere MonkeyMed Apps nutzen
100% DSGVO konform
Ausführliches Handbuch
Jetzt registrieren und TimeMonkey Basic kostenlos nutzen. In den ersten 14 Tagen können Sie zusätzlich TimeMonkey Pro kostenlos testen.
Eine TimeMonkey Pro Lizenz können Sie in den Einstellungen von TimeMonkey buchen.
TimeMonkey Pro
360€ pro Jahr zzgl. USt
Alle Funktionen aus TimeMonkey Basic
Arbeitszeiterfassung und -auswertung
Zeitstempel korrigieren
Option: Automatischer Abzug gesetzlicher Pausenzeiten
Tagesaktuelle Über- und Minusstunden
Option: Übertrag an Über-/Minusstunden aus dem letzten Jahr
Option: Übertrag an Resturlaub aus dem letzten Jahr
Monats- und Jahresauswertungen als PDF exportieren
Arbeitszeitauswertung per E-Mail an Steuerberater versenden
Arbeitszeitauswertung per E-Mail an Mitarbeiter versenden
Ausgewählten Mitarbeitern Webapp Self-Service Stempeln erlauben
VPN-Stempeln in Kombination mit TunnelMonkey (auf Nachfrage)
Schichtpläne
Schichtpläne für die gesamte Praxis erstellen
Schichtpläne wochenindividuell verwalten
Urlaubskollisionen bei der Schichtplanung anzeigen
Vorlagen für Schichtpläne erstellen
Option: Startstempel zählen erst ab der eingeplanten Zeit
Abwesenheiten
Abwesenheiten mitarbeiterindividuell verwalten
Stundengutschriften in Arbeitszeitauswertung berücksichtigen
Urlaubseinträge erstellen inkl. Übersicht des Urlaubskontos
Praxisurlaub für alle Mitarbeiter planen
Unbezahlten Urlaub ohne Stundengutschrift planen
Krankheitseinträge erstellen inkl. Übersicht der Fehltage
Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen hochladen
Bezahlte und unbezahlte Weiterbildungen planen
Berufsschule mit Block- oder Teilzeitunterricht planen
Bezahlten oder unbezahlten Freizeitausgleich planen
Kurzarbeit planen
Stundengutschriften für Feiertage anpassen
Aufgabenmanagement
Aufgaben erstellen und Mitarbeitern zuweisen
Mitarbeiter sehen fällige Aufgabe beim Ein- und Ausstempeln
Mitarbeiter können Aufgabe nach dem Stempeln abhaken
Echtzeitsynchronisation zwischen TimeMonkey iOS-App und Webapp
Verwaltung
Kalenderübersicht aller/einzelner Mitarbeiter-Aktivitäten
Ausgewählte Mitarbeiter zum Webapp Self-Service einladen
Self-Service zeigt mitarbeiterindividuelle Daten inkl. Überstunden
Mehrere Standorte verwalten
Freigabe-Center
Praxislogin mit Leseberechtigung der Plan- und Ist-Zeiten
Ausgewählte Mitarbeiter zu Administratoren ernennen
Einrichtung und Schulung
TimeMonkey ist mit wenigen Klicks einsatzbereit. Es bedarf keiner Installation auf dem Server.
Alle Informationen von der Registrierung bis zur Nutzung von TimeMonkey iOS App und Webapp finden Sie in der Dokumentation.
Keine Lust zu lesen? Buchen Sie eine TimeMonkey Produktschulung (200€ zzgl. USt).
Tel +49 2271-5885322kontakt[@]monkeydent.de
Support
Sie haben eine konkrete Frage zu TimeMonkey, auf die Sie in unserer Dokumentation keine Antwort finden?
Dann nutzen Sie als TimeMonkey Pro Kunde unseren Support bei allen Fragen, die nicht in der TimeMonkey Dokumentation beantwortet werden, kostenlos.
Tel +49 2271-5885322kontakt[@]monkeydent.de
Stempeln mit NFC-Schlüsselanhängern und NFC-Chipkarten
Sie möchten Zeitstempel gerne mit NFC-Schlüsselanhängern oder NFC-Chipkarten erfassen?
In unserem Shop können Sie die passenden NFC-Schlüsselanhänger und NFC-Chipkarten bestellen.
Jedem Mitarbeiter kann entweder eine NFC-Chipkarte oder ein NFC-Schlüsselanhänger zugewiesen werden. Innerhalb einer Praxis können sowohl NFC-Chipkarten wie auch NFC-Schlüsselanhänger verwendet werden. Pin-Codes können zusätzlich verwendet werden.
Ausgewählte Funktionen
Plan- und Stempelzeiten von überall aufrufen
Neue Stempel werden in der Webapp in Echtzeit angezeigt
Schnelle Schichtplanung durch smarte Vorlagenoption
Urlaube, Krankheitstage, Weiterbildungen, Berufsschule, Freizeitausgleich und Kurzarbeit organisieren und dokumentieren
Monats- und Jahresauswertungen werden automatisch erstellt und können als PDF exportiert werden
Versand der Auswertung an Mitarbeiter und Steuerberater mit einem Klick
Automatische Berücksichtigung gesetzlicher Pausenzeiten möglich
Stempel zählen erst ab geplantem Start kann als Funktion aktiviert werden
Start-, End- und Pausenzeiten gesetzeskonform speichern
Exzellente Ausfallsicherheit durch redundante Server an drei Standorten
Alle Server befinden sich in Europa
Stündliche Backups aller Daten