Zeiterfassung und Aufgabenmanagement
für Arztpraxen und Kliniken
Wie funktioniert TimeMonkey?
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Legen Sie einen MonkeyMed Account und anschließend eine Praxis an. Falls Sie bereits einen MonkeyMed Account besitzen, können Sie diesen verwenden.
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Melden Sie sich mit Ihrem MonkeyMed Account in der Webapp an und lassen Sie sich von der Software durch die nächsten Schritte führen.
App installieren
Richten Sie Ihr Stempeluhr iPhone ein, indem Sie die TimeMonkey iOS App herunterladen und sich mit Ihrem MonkeyMed Account anmelden.
Zeiten erfassen
Mitarbeiter stempeln über einen persönlichen Pin Code. Keine Lust auf Pin Codes? Sie können auch NFC-Schlüsselanhänger verwenden.
Sie haben noch weitere Fragen wie TimeMonkey funktioniert?
In unserer Dokumentation ist jeder Schritt erklärt.
Zeiterfassung in Echtzeit
Mit TimeMonkey immer informiert
von überall
zu jeder Zeit
alles im Blick
Arbeitszeiterfassung
Entscheiden Sie, ob die Zeiterfassung mit Praxis-iPhone oder über Self-Service Zugang erfolgt.
Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten am Praxis-iPhone erfassen. Ist das Self-Service Stempeln für den Mitarbeitenden aktiviert, kann die Zeiterfassung auch über den eigenen Mitarbeiterzugang von zuhause erfolgen.
Abwesenheitsplanung
Berücksichtigen Sie Urlaube, Freizeitausgleich, Berufsschule, Weiterbildungen, Krankheitstage und Kurzarbeit im Arbeitszeitkonto.
Urlaubseinträge können entweder für einzelne Mitabeiter oder für alle Mitarbeiter als Praxisurlaub erstellt werden. Sie können Mitarbeitern gestatten, Anträge für Abwesenheiten über ihren Mitarbeiterzugang zu stellen - Sie entscheiden, ob der Antrag bewilligt wird.
Arbeitszeitauswertung
Profitieren Sie von einer Zeiterfassung mit tagesaktuellem Arbeitszeitkonto.
Behalten Sie die Über- und Minusstunden aus der Zeiterfassung stets im Blick. Monats- und Jahresauswertungen können als Pdf exportiert und per E-Mail an Steuerberater und Mitarbeiter versendet werden. Mitarbeiter, die zum Self Service eingeladen wurden, können ihre Arbeitszeiten und Auswertungen selber einsehen.
Schichtplanung
Nutzen Sie Vorlagen für die Personalplanung in Ihrer Praxis.
In der Schichtplanung können sowohl Vorlagen mit Standardschichten angelegt und abgewandelt werden, wie auch wochenindividuelle Schichtpläne erstellt werden. Dabei wird auf Feiertage und Urlaubskollisionen hingewiesen. Begrenzen Sie optional den Startzeitpunkt der Zeiterfassung mit dem eingeplanten Schichtbeginn.
Betriebssystem unabhängig
Orts- und Geräteunabhängig
Updates inklusive
Für alle Praxisverwaltungssysteme geeignet
Zeiterfassung für Arztpraxen und Kliniken
TimeMonkey Basic
Kostenlose Nutzung
Zeiterfassung mit Stempeluhr-iPhone und TimeMonkey iOS-App
Beliebig viele Mitarbeiter anlegen
Beliebig viele Zeitstempel erfassen
Zeitstempel in Echtzeit in Webapp einsehen
Stempel der Monatsauswertung als CSV exportieren
Mit MonkeyMed Account auch andere MonkeyMed Apps nutzen
100% DSGVO konform
Ausführliches Handbuch
Jetzt registrieren und TimeMonkey Basic kostenlos nutzen. In den ersten 14 Tagen können Sie zusätzlich TimeMonkey Pro kostenlos testen.
Eine TimeMonkey Pro Lizenz sowie NFC-Schlüsselanhänger können Sie in den Einstellungen von TimeMonkey buchen bzw. bestellen.
TimeMonkey Pro
360€ pro Jahr zzgl. USt
Alle Funktionen aus TimeMonkey Basic
Arbeitszeiterfassung und -auswertung
Zeitstempel korrigieren
Option: Automatischer Abzug gesetzlicher Pausenzeiten
Tagesaktuelle Über- und Minusstunden
Option: Übertrag an Über-/Minusstunden aus dem letzten Jahr
Option: Übertrag an Resturlaub aus dem letzten Jahr
Monats- und Jahresauswertungen als PDF exportieren
Arbeitszeitauswertung per E-Mail an Steuerberater versenden
Arbeitszeitauswertung per E-Mail an Mitarbeiter versenden
Ausgewählten Mitarbeitern Webapp Self-Service Stempeln erlauben
VPN-Stempeln in Kombination mit TunnelMonkey (auf Nachfrage)
Schichtpläne
Schichtpläne für die gesamte Praxis erstellen
Schichtpläne wochenindividuell verwalten
Urlaubskollisionen bei der Schichtplanung anzeigen
Vorlagen für Schichtpläne erstellen
Option: Startstempel zählen erst ab der eingeplanten Zeit
Abwesenheiten
Abwesenheiten mitarbeiterindividuell verwalten
Stundengutschriften in Arbeitszeitauswertung berücksichtigen
Urlaubseinträge erstellen inkl. Übersicht des Urlaubskontos
Praxisurlaub für alle Mitarbeiter planen
Unbezahlten Urlaub ohne Stundengutschrift planen
Krankheitseinträge erstellen inkl. Übersicht der Fehltage
Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen hochladen
Bezahlte und unbezahlte Weiterbildungen planen
Berufsschule mit Block- oder Teilzeitunterricht planen
Bezahlten oder unbezahlten Freizeitausgleich planen
Kurzarbeit planen
Stundengutschriften für Feiertage anpassen
Aufgabenmanagement
Aufgaben erstellen und Mitarbeitern zuweisen
Mitarbeiter sehen fällige Aufgaben beim Ein- und Ausstempeln
Mitarbeiter können Aufgabe nach dem Stempeln abhaken
Echtzeitsynchronisation zwischen TimeMonkey iOS-App und Webapp
Verwaltung
Kalenderübersicht aller/einzelner Mitarbeiter-Aktivitäten
Ausgewählte Mitarbeiter zum Webapp Self-Service einladen
Self-Service zeigt mitarbeiterindividuelle Daten inkl. Überstunden
Mehrere Standorte verwalten
Benutzerberechtigungen
Vier Berechtigungsstufen
Accountinhaber:in mit allen Berechtigungen für alle MonkeyMed Apps
Mitarbeiterlogin mit Leseberechtigung der eigenen Daten in TimeMonkey
Administratoren mit allen Berechtigungen in TimeMonkey
Standortzugang mit Leseberechtigung des Dashboards in TimeMonkey
Einrichtung und Schulung
Die Zeiterfassung mit TimeMonkey ist mit wenigen Klicks einsatzbereit. Es bedarf keiner Installation auf dem Server.
Alle Informationen von der Registrierung bis zur Nutzung von TimeMonkey iOS App und Webapp finden Sie in der Dokumentation.
Keine Lust zu lesen? Buchen Sie eine TimeMonkey Produktschulung (499€ zzgl. USt).
Tel +49 2271-5885322kontakt[@]monkeydent.de
Support für Ihre Arztpraxis
Sie haben eine konkrete Frage zu TimeMonkey, auf die Sie in unserer Dokumentation keine Antwort finden?
Dann nutzen Sie als TimeMonkey Pro Kunde unseren Support bei allen Fragen, die nicht in der TimeMonkey Dokumentation beantwortet werden, kostenlos.
Tel +49 2271-5885322kontakt[@]monkeydent.de
Zeiterfassung mit NFC-Schlüsselanhängern und NFC-Chipkarten
Sie möchten die Zeiterfassung in Ihrer Praxis gerne mit NFC-Schlüsselanhängern oder NFC-Chipkarten durchführen?
In den TimeMonkey Einstellungen können Sie NFC-Schlüsselanhänger bestellen.
Jedem Mitarbeiter kann entweder eine NFC-Chipkarte oder ein NFC-Schlüsselanhänger für die Zeiterfassung zugewiesen werden. Innerhalb einer Praxis können sowohl NFC-Chipkarten wie auch NFC-Schlüsselanhänger verwendet werden. Pin-Codes können zusätzlich verwendet werden.
Weitere Informationen zu der Verwendung von NFC für die Zeiterfassung finden Sie in der Dokumentation.
Zeiterfassung mit iPhone als Stempeluhr
Für die Zeiterfassung empfehlen wir die Verwendung eines iOS 16-fähigen iPhones.
Hierzu zählen alle Modelle ab dem Apple iPhone SE 2020.
Wo bekomme ich kostengünstig und umweltschonend ein iPhone für die Zeiterfassung, das den Anforderungen entspricht? Neuaufbereitete iPhones für die Zeiterfassung finden Sie z.B. im Shop von Refurbed.
Kann ich die TimeMonkey iOS-App auch auf einem iPad verwenden? Ja, die Zeiterfassung ist auch mit einem iPad möglich. Allerdings können Mitarbeitende die Zeiterfassung hier nur über Pin-Codes durchführen, da Apple die NFC-Schnittstelle nicht für Apps zur Verfügung stellt.
Warum ein iPhones zur Zeiterfassung? iPhones sind deutlich günstiger als konventionelle Stempeluhren, die von einem Elektriker angeschlossen werden müssen. Durch Updates kann der Funktionsumfang schnell und einfach erweitert werden. Apple Hardware und Software ist optimal aufeinander abgestimmt und getestet, bei Android gibt es eine Vielzahl an Herstellern, sodass die Kompatibilität von Hardware und Software nicht bei allen Smartphones sichergestellt weren kann.
Zeiterfassung und Personalmanagement - ausgewählte Funktionen
Plan- und Stempelzeiten von überall aufrufen
Neue Stempel werden in der Webapp in Echtzeit angezeigt
Schnelle Schichtplanung durch smarte Vorlagenoption
Urlaube, Krankheitstage, Weiterbildungen, Berufsschule, Freizeitausgleich und Kurzarbeit organisieren und dokumentieren
Monats- und Jahresauswertungen werden automatisch erstellt und können als PDF exportiert werden
Versand der Auswertung an Mitarbeiter und Steuerberater mit einem Klick
Automatische Berücksichtigung gesetzlicher Pausenzeiten möglich
Stempel zählen erst ab geplantem Start kann als Funktion aktiviert werden
Start-, End- und Pausenzeiten gesetzeskonform speichern
Exzellente Ausfallsicherheit durch redundante Server an drei Standorten
Alle Server befinden sich in Europa
Stündliche Backups aller Daten