Stationär stempeln
Bei der stationären Zeiterfassung wird ein iPhone/iPad ortsfest am Standort montiert. Als Stempeluhr können alle iOS-15-fähigen iPhones und iPads verwendet werden.
Alternativ kannst du ein Android-Gerät ab Android 8.0 mit der TimeMonkey Android-App (Beta) als Stempeluhr verwenden.
Stempeln mit PIN-Code
Gib deinen persönlichen PIN-Code ein und drücke auf Go. Der persönliche PIN-Code kann durch eine berechtigte Person in den Mitarbeitereinstellungen der Webapp angepasst werden. Hast du dich bei der Eingabe vertan, kannst du Zahlen über das Löschen-Symbol oberhalb der Tastatur entfernen. Wird die PIN nicht erkannt, erscheint der Hinweis PIN nicht erkannt. Bitte erneut versuchen.
Bei erfolgreichem Stempel erscheint deine Tagesübersicht mit Arbeitsbeginn, Arbeitsende, Pause und Summe sowie gegebenenfalls Schichten und Aufgaben. Während du noch eingestempelt bist, wird die Summe noch nicht angezeigt. Über Fertig kehrst du zur Stempeluhr zurück; ohne Eingabe wechselt die App nach kurzer Zeit von selbst zurück.
Hast du an einem der letzten Tage das Ausstempeln vergessen, weist dich die Tagesübersicht mit der Karte Stempeln vergessen und dem betroffenen Datum darauf hin.
Zum Ausstempeln wiederholst du die Eingabe deines PIN-Codes. Anschließend zeigt die Tagesübersicht auch das Arbeitsende und die berechnete Arbeitszeit.
Stempeln mit NFC-Karte oder NFC-Schlüsselanhänger
Tippe auf das Feld Tippen für NFC.
Wurde die Karte / der Schlüsselanhänger noch keinem Mitarbeiter zugewiesen, gelangst du durch das Halten der Karte / des Schlüsselanhängers an das iPhone zur Mitarbeiterübersicht. Wähle den Mitarbeiter aus, dem die Karte zugewiesen werden soll und bestätige die Zuweisung.
Halte deine Karte / deinen Schlüsselanhänger an den oberen Bereich des iPhones.
Bei den meisten Android-Geräten sitzt der NFC-Leser auf der Rückseite. Ist NFC auf dem Gerät aktiviert, ist der Leser in der Stempel-App dauerhaft aktiv, du musst vor dem Stempeln nichts antippen. Halte die Karte / den Schlüsselanhänger dort an das Gerät und achte bei der Montage darauf, dass dieser Bereich erreichbar bleibt. Siehe Position des NFC-Lesers und Aufstellung und Montage.
Bei erfolgreichem Stempeln erscheint die Meldung NFC erfolgreich gelesen!
Anschließend gelangst du zu deiner Tagesübersicht. Tippe auf Fertig, um zur Stempeluhr zurückzukehren.
Zum Ausstempeln wiederholst du die obigen Punkte.
Stempeln ohne Internetverbindung
Fällt die Internetverbindung aus, zeigt die Stempeluhr den Hinweis Keine Internetverbindung – Änderungen werden später synchronisiert. Deine Mitarbeiter können weiter stempeln; die Stempel werden übertragen, sobald das Gerät wieder verbunden ist.