Mobil stempeln
Die mobile Zeiterfassung kann für jeden Mitarbeiter individuell in den Mitarbeitereinstellungen aktiviert werden.
Mobile Zeiterfassung - Stempeln von unterwegs
Sollten deine Mitarbeiter nicht ausschließlich an einem Standort arbeiten, kannst du die mobile Zeiterfassung für diese Mitarbeiter aktivieren. Dies ermöglicht es den betroffenen Mitarbeitern, sich von überall aus ein- und auszustempeln. Gedacht ist das vor allem für Tätigkeiten außerhalb des Standorts, zum Beispiel für Hausbesuche oder Abrechnungskräfte – wer vor Ort ist, stempelt an der Stempeluhr.
Eine GPS- bzw. Geofencing-Beschränkung gibt es bewusst nicht: Mitarbeiter, die vor Ort sind, stempeln über die fest installierte Stempeluhr. Das Smartphone gilt beim mobilen Stempeln auch nicht als eigener Standort – mobil gestempelte Zeiten laufen ganz normal auf deinen Betriebsstandort und erscheinen in denselben Auswertungen.
Die Freigabe wirkt in Echtzeit: Du kannst das mobile Stempeln auch nur vorübergehend freischalten – zum Beispiel für ein paar Stunden oder eine Woche – und danach wieder deaktivieren.
Mitarbeiterzugang einrichten
Damit sich der Mitarbeiter von unterwegs ein- und ausstempeln kann, muss er einen Mitarbeiterzugang besitzen. Falls der Mitarbeiter noch keinen Mitarbeiterzugang besitzt, kannst du ihn in den Mitarbeitereinstellungen zum Mitarbeiterzugang einladen.
Mobile Zeiterfassung freigeben
Damit der Mitarbeiter sich im Mitarbeiterzugang ein- und ausstempeln kann, muss dies in den Mitarbeitereinstellungen in den Stempeloptionen freigegeben werden.
Mobile Zeiterfassung über den Mitarbeiterzugang
Nachdem der Mitarbeiter sich z.B. auf seinem Smartphone in seinem Mitarbeiterzugang (https://time.monkeymed.de) eingeloggt hat, kann er sich über den Button Jetzt stempeln ein- und ausstempeln.