Übersicht der Auswertung
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Monatsauswertung
Wenn du nachvollziehen möchtest, wie sich die Stunden eines Mitarbeiters in einem Monat zusammensetzen, bist du in der Monatsauswertung richtig. Hier bekommst du einen schnellen Überblick über Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Korrekturen und Auffälligkeiten eines Monats.
Jahresauswertung
Klicken Sie in der Menüleiste auf Auswertung und dann auf einen Mitarbeiter, um die Monats- und Jahresansicht zu öffnen.
Übertrag eingeben
Wenn zum Jahreswechsel noch Über-/Minusstunden oder Resturlaubstage aus dem Vorjahr übernommen werden sollen, kannst du diese Werte direkt in der Auswertung hinterlegen. So startest du mit den richtigen Ausgangswerten in das neue Jahr.
Zeiten nachtragen (Mitarbeiter)
Im Arbeitsalltag kommt es schnell mal vor: Man hat morgens vergessen, sich einzustempeln, oder die Schicht hat sich spontan verschoben und der Admin hat den Plan noch nicht angepasst.
Einstellungen
In den TimeMonkey-Einstellungen kannst du die Funktion Gesetzliche Pausenzeiten werden automatisch eingehalten aktivieren. Außerdem kannst du Antrag auf Änderung der Arbeitszeit freischalten, deinen Steuerberater hinterlegen und im Bereich PDF Export festlegen, dass im PDF-Export der Monatsauswertung der Stand des Arbeitszeitkontos angezeigt wird. In der Schichtplanung kannst du pro Schicht die Funktionen Startstempel zählen erst ab (x Minuten vor) der eingeplanten Startzeit und Abzug der geplanten Pausenzeiten nutzen.
Feiertagsgutschrift
TimeMonkey kann für gesetzliche Feiertage automatisch eine bezahlte Feiertagsgutschrift in der Zeitauswertung berücksichtigen. Die Einstellung Feiertagsgutschrift legt fest, wie diese Gutschrift behandelt wird, wenn Mitarbeitende an einem Feiertag trotzdem arbeiten.
Abgegoltene Überstunden
In vielen Arbeitsverträgen gibt es eine Klausel wie „Bis zu 30 Minuten Mehrarbeit pro Tag sind mit dem Gehalt abgegolten". Solche Zeiten sollen dann nicht zusätzlich als Überstunden auf dem Arbeitszeitkonto landen. Genau dafür gibt es in TimeMonkey die Einstellung Vertraglich abgegoltene Überstunden.