Auswertungseinstellungen
In den TimeMonkey Einstellungen können Sie die Funktionen Startstempel zählen erst ab der eingeplanten Zeit und Gesetzliche Pausenzeiten werden automatisch eingehalten aktivieren. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, Ihren Steuerberater zu hinterlegen, sodass Sie Arbeitszeitauswertungen an Ihren Steuerberater direkt über TimeMonkey versenden können.
Startstempel zählen erst ab der eingeplanten Zeit
Startstempel zählen erst ab der eingeplanten Zeit: Ist diese Funktion aktiviert, startet die Arbeitszeit frühestens mit der in der Schichtplanung eingeplant Startzeit.
- Kommt der Mitarbeitende früher als eingeplant war, wird die eingeplante Startzeitpunkt als Startstempel verwendet.
- Kommt der Mitarbeitende später als eingeplant war, wird der tatsächliche Startstempel als Startzeitpunkt verwendet.
- Kommt der Mitarbeitende gar nicht, wird auch keine Arbeitszeit berechnet.
- Ist der Mitarbeitende an einem Tag nicht eingeplant, aber stempelt, wird der gestempelte Zeitpunkt als Startstempel verwendet.
Die Funktion können Sie aktivieren, indem Sie auf das Bleistift-Icon oben rechts in der Kachel klicken und den Haken bei Startstempel zählen erst ab der eingeplanten Zeit aktivieren.
Geben Sie das Datum ein, ab dem die Funktion aktiv sein soll. Sie können auch einen Zeitpunkt in der Vergangenheit oder Zukunft wählen. Bestätigen Sie die Änderung, indem Sie das Speichern-Icon (Pfeil nach unten) rechts oben in der Kachel klicken.
Grundsätzlich ist die Berechnung der Arbeitszeit komplett unabhängig von der Schichtplanung, außer die Funktion Startstempel zählen erst ab der eingeplanten Zeit ist aktiv. In diesem Fall kann die eingeplante Startzeit einen Einfluss auf die Arbeitszeitberechnung haben, wie oben beschrieben. Diese Funktion kann zeitraum bezogen (de-)aktiviert werden. Den Zeitverlauf können Sie in der Historie in den Einstellungen nachvollziehen und ggf. anpassen.
Gesetzliche Pausenzeiten werden automatisch eingehalten
Gesetzliche Pausenzeiten werden automatisch eingehalten: Ist diese Funktion aktiviert, werden Pausenzeiten automatisch berechnet und von der Arbeitszeit abgezogen. Dies bezieht sich sowohl auf die Planzeit, wie auch auf die tatsächliche Arbeitszeit.
Für unter 18-jährige Mitarbeitende
- 4,5 Stunden: 30 Minuten Ruhepause
- 6 Stunden: 60 Minuten Ruhepause
Für über 18-jährige Mitarbeitende
- 6 Stunden: 30 Minuten Ruhepause
- 9 Stunden: 45 Minuten Ruhepause
Ist die Funktion aktiv und die Arbeitszeit wird ohne Pause überschritten, wird die gesamte notwendige Pausenzeit als Zeitblock abgezogen. Beispiele bei aktivierter Funktion:
- Zeiterfassung ohne Pause 6 Stunden und 45 Minuten: Arbeitszeit nach Abzug der Pausenzeit 6 Stunden und 15 Minuten
- Zeiterfassung ohne Pause 6 Stunden und 15 Minuten: Arbeitszeit nach Abzug der Pausenzeit 5 Stunden und 45 Minuten
Diese Funktion ist mit tatsächlichem Aus- und Einstempeln für die Pause kombinierbar. In diesem Fall wird, falls erforderlich, die noch notwendige Pausenzeit anteilig ergänzt.
Die Funktion können Sie aktivieren, indem Sie auf das Bleistift-Icon oben rechts in der Kachel Auswertungseinstellungen klicken und den Haken bei Gesetzliche Pausenzeiten werden automatisch eingehalten aktivieren.
Geben Sie das Datum ein, ab dem die Funktion aktiv sein soll. Sie können auch einen Zeitpunkt in der Vergangenheit oder Zukunft wählen. Bestätigen Sie die Änderung, indem Sie auf das Speichern-Icon (Pfeil nach unten) rechts oben in der Kachel klicken.
Die Aktivierung dieser Funktion ersetzt keine Rechtsberatung.
Mein Steuerberater
In den TimeMonkey Einstellungen können Sie unter Mein Steuerberater den Namen und die E-Mail-Adresse Ihres Steuerberaters hinterlegen.
Wenn Sie die Angaben hinterlegen, können Sie in der Auswertung die Monats- und Jahresauswertung Ihrer Mitarbeitenden direkt an den Steuerberater versenden. Erfahren Sie in dem Kapitel Auswertung > Monatsauswertung > Monatsauswertung per E-Mail versenden bzw. Auswertung > Jahresauswertung > Jahresauswertung per E-Mail versenden wie Sie die entsprechende Auswertung an den Steuerberater versenden.
Klicken Sie hierzu auf das Bleistift-Icon oben rechts in der Kachel.
Geben Sie Vornamen, Namen und die E-Mail-Adresse Ihres Steuerberaters an und speichern Sie die Angaben, indem Sie auf das Speichern-Icon (Pfeil nach unten) rechts oben in der Kachel klicken.