Übersicht der Auswertung

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Die wichtigsten Kennzahlen zusammengefasst

In der Übersicht der Auswertung sind die wichtigsten Kennzahlen zusammengefasst.

Dies beinhaltet seit Anfang des Jahres die genommenen Urlaubstage, die noch verbleibenden Urlaubstage (je Mitarbeiter), die Krankheitstage an regulären Arbeitstagen, die geleisteten Arbeitstage sowie die Überstunden und Minusstunden zum heutigen Tag. Wurde mit der Zeiterfassung erst im aktuellen Jahr begonnen, beziehen sich alle Kennzahlen auf den Zeitraum von Beginn der Zeiterfassung des Mitarbeiters bis zum heutigen Tag.

In den Über-/Minusstunden sind neben allen Über-/Minusstunden aus dem aktuellen Monat und der vorherigen Monate auch die Über-/Minusstunden aus dem Jahresübertrag aus dem Vorjahr verrechnet. Mehr hierzu in der Jahresauswertung.

Vor den Über-/Minusstunden siehst du je Mitarbeiter einen farbigen Ampelpunkt. Grün bedeutet, dass sich das Arbeitszeitkonto im normalen Bereich befindet, Gelb steht für den Warnbereich und Rot für den kritischen Bereich. Bewegst du den Mauszeiger über den Punkt, erklärt dir ein Tooltip die hinterlegten Grenzwerte. Diese legst du in den Einstellungen im Reiter Zeiterfassung unter Ampellogik Arbeitszeitkonto fest — wahlweise als absolute Stunden oder prozentual bezogen auf die Wochenarbeitszeit.

Klicke auf einen Mitarbeiter, um die Monats- und Jahresauswertung des Mitarbeiters zu öffnen.

Über-/Minusstunden und Resturlaub ins neue Jahr übernehmen

Zum Jahreswechsel kannst du den Stand der Arbeitszeitkonten (Über-/Minusstunden) und den verbleibenden Urlaub aus dem Vorjahr in einem Schritt für alle Mitarbeiter ins neue Jahr übernehmen. Zu Jahresbeginn zeigt dir die Übersicht dafür das Banner Willkommen im neuen Kalenderjahr! mit dem Button Datenübernahme jetzt starten. Denselben Vorgang kannst du jederzeit über den Button mit dem Wiederhol-Symbol oben rechts erneut anstoßen.

Bevor die Werte übernommen werden, bestätigst du im Fenster Jahresübertrag bestätigen kurz per Checkliste, dass alle Stempel vollständig sind, alle Abwesenheiten (z. B. Weihnachten, Silvester, Urlaub, Krankheitstage, Berufsschule) eingetragen sind und Überstunden sowie Resturlaub aller Mitarbeiter geprüft wurden. Anschließend startest du die Übernahme mit Datenübernahme starten.

TimeMonkey berechnet daraus für jeden Mitarbeiter automatisch die Anfangswerte des neuen Jahres. Einzelne Werte kannst du danach jederzeit in der Jahresansicht des Mitarbeiters über Übertrag eingeben anpassen.

vorsicht

Wurden für das aktuelle Jahr bereits Übertragswerte hinterlegt, musst du das Überschreiben zusätzlich bestätigen. Bei einer erneuten Ausführung werden alle bereits eingetragenen Werte des aktuellen Jahres überschrieben.

Diese Funktion steht Inhabern und Admins zur Verfügung.

Jahresauswertungen als Excel-Datei exportieren

In der Übersicht der Auswertung kannst du die Jahresauswertungen deiner aktiven Mitarbeiter als Excel-Datei (.xlsx) exportieren. Klicke dazu oben rechts auf den Excel-Button, wähle das gewünschte Kalenderjahr aus und starte den Export. Der Export kann mehrere Minuten in Anspruch nehmen.