Jahresauswertung

Klicke in der Menüleiste auf Auswertung und dann auf einen Mitarbeiter, um die Monats- und Jahresansicht zu öffnen.

Über die Mitarbeiterauswahl kannst du den Mitarbeiter wechseln. Klicke auf Jahr, um die Jahresansicht zu öffnen. Über die Jahresauswahl oder die Pfeiltasten wechselst du das Jahr; mit Monat gelangst du zurück zur Monatsansicht. Mit Klick auf den Button Heute gelangst du zur Monatsansicht des aktuellen Monats.

Standardmäßig gelangst du in die Jahresansicht, die das gesamte Jahr beinhaltet. Um die Auswertung bis zum heutigen Tag anzuzeigen, aktiviere die Funktion Jahr bis heute, die nur für das aktuelle Kalenderjahr verfügbar ist.

Gesamtes Jahr

In der Ansicht gesamtes Jahr werden alle Monate bis einschließlich Dezember dargestellt.

Die Berechnung berücksichtigt das in der Personalakte festgelegte Startdatum des Arbeitszeitkontos. Frühere Monate bleiben in der Übersicht sichtbar, werden aber nicht als vertragliche Arbeitszeit vor dem Startdatum angerechnet. Der Saldo setzt sich aus dem Übertrag und den seit dem Startdatum berechneten Stunden zusammen.

In der Jahresübersicht sind die einzelnen Monate aus den Monatsauswertungen zusammengefasst. Mit Klick auf den Monat gelangst du direkt zur Monatsauswertung des Monats. In der Ansicht gesamtes Jahr werden die vollen Monate dargestellt. Je Monat siehst du die Vertraglichen Stunden und die Geleisteten Stunden. Sofern vorhanden, werden zusätzlich eine Stundengutschrift, eine Stundenkorrektur und die vertraglich abgegoltenen Überstunden ausgewiesen. Die Monatsdifferenz gibt die Über-/Minusstunden des jeweiligen Monats zum letzten Tag des Monats an. Die Über-/Minusstunden beziehen sich auf den letzten Tag des jeweiligen Monats und verrechnen auch die Über-/Minusstunden der vorherigen Monate und ggf. den Übertrag aus dem Vorjahr. In der rechten Spalte werden die Tage der Abwesenheiten und Arbeitstage zusammengefasst.

In der letzten Zeile wird das gesamte Jahr zusammengefasst. Bei den Urlaubstagen werden alle genommenen bzw. eingeplanten Urlaubstage, der festgelegte Jahresurlaub aus den Mitarbeitereinstellungen und ggf. zusätzliche Urlaubstage aus dem eingetragenen Übertrag aus dem Vorjahr angegeben.

Jahr bis heute

In der Ansicht Jahr bis heute werden alle Monate bis einschließlich des aktuellen Monats bis zum heutigen Tag berechnet. Aktiviere den Schalter Jahr bis heute oberhalb der Monatsübersicht.

Auch hier berücksichtigt die Berechnung das Startdatum des Arbeitszeitkontos und einen gegebenenfalls hinterlegten Übertrag.

Mit Klick auf einen Monat öffnest du dessen Monatsauswertung. Bei Jahr bis heute werden die abgeschlossenen Monate vollständig und der aktuelle Monat bis einschließlich heute berechnet. Zukünftige Monate bleiben sichtbar, gehen aber nicht in die Jahressumme bis heute ein. Je Monat siehst du die vertraglichen Stunden, die geleisteten Stunden und gegebenenfalls Gutschriften, Korrekturen oder abgegoltene Überstunden. Die Monatsdifferenz zeigt den Saldo des Monats; Über-/Minusstunden enthalten zusätzlich die vorherigen Monate und den Jahresübertrag. Rechts stehen die Arbeits- und Abwesenheitstage.

In der letzten Zeile wird das gesamte Jahr bis zum heutigen Tag zusammengefasst. Bei den Urlaubstagen werden alle genommenen Urlaubstage, der festgelegte Jahresurlaub aus den Mitarbeitereinstellungen und ggf. zusätzliche Urlaubstage aus dem eingetragenen Übertrag aus dem Vorjahr angegeben.

Jahresauswertung per E-Mail versenden

Klicke in der Jahresauswertung auf den Brief-Button oben rechts.

Wähle aus, an welche Empfänger du die Auswertung schicken möchtest:

• Steuerberater
• Mitarbeiter
• dich selbst

Sofern du im aktuellen Jahr die Funktion Jahr bis heute ausgewählt hast, wird auch die versendete PDF nur die Daten bis zum aktuellen Tag enthalten.

Jahresauswertung per PDF exportieren

In der Jahresauswertung kannst du eine PDF-Datei mit den entsprechenden Daten erstellen. Sofern du im aktuellen Jahr die Funktion Jahr bis heute ausgewählt hast, wird auch das erstellte PDF nur die Daten bis zum aktuellen Tag enthalten.