Feiertage

Klicke in der Menüleiste auf Abwesenheiten und klicke auf die Kachel Feiertage. Die eingetragene Zeit wird als bezahlte Stundengutschrift erfasst.

Eintrag nur bei veränderter Stundengutschrift erforderlich

Standardmäßig wird die reguläre Arbeitszeit des Mitarbeiters an dem jeweiligen Wochentag für den Feiertag gutgeschrieben. Soll die Gutschrift abgeändert werden, kann ein Eintrag erstellt werden. Dies sollte jedoch nur die Ausnahme und nicht die Regel sein.

Wie TimeMonkey die Feiertagsgutschrift mit tatsächlich geleisteter Arbeitszeit an demselben Tag verrechnet, legst du in der Einstellung Feiertagsgutschrift fest. Weitere Informationen findest du unter Feiertage und Feiertagsgutschrift.

Feiertage Übersicht

Du gelangst zur Feiertage Übersicht, in der alle Feiertage-Einträge des Mitarbeiters angezeigt werden.

Klicke auf das Plus-Icon in der Zeile des betreffenden Feiertags, um dessen Stundengutschrift anzupassen.

Neuer Eintrag

Du gelangst zur Ansicht Neuer Eintrag.

Eintragsdaten

Gib die angepassten Stunden für den Feiertag an. Bei Feiertagen und Sonderfeiertagen kannst du 7:15 oder die Dezimalzahl 7,25 bzw. 7.25 eingeben; unter dem Feld siehst du bei gültiger Eingabe die Umrechnung. Das gilt auch für Gutschrift festlegen, wenn du über Sonderfeiertag erstellen einen Sonderfeiertag für alle Mitarbeiter anlegst (siehe Hinterlegte Stunden anpassen). Neue oder geänderte Gutschriften dürfen zwischen 0 und 24 Stunden liegen.

Aktivitäten

In der rechten Spalte werden dir alle Aktivitäten für die Kalenderwochen des angegebenen Zeitraums dargestellt. Mit Klick auf die blau hinterlegte Überschrift der Kalenderwoche, kannst du die Ansicht dieser Kalenderwoche zuklappen. Mit erneutem Klick auf die Kalenderwoche oder eine andere angegebene Kalenderwoche, öffnet sich die Ansicht der Kalenderwoche wieder.

Standardmäßig werden nur die Aktivitäten des ausgewählten Mitarbeiters dargestellt. Über den Schalter Nur [Name] anzeigen – im Label steht der Name des gewählten Mitarbeiters – steuerst du das: Ist er aktiviert (Voreinstellung), siehst du ausschließlich dessen Aktivitäten. Deaktivierst du ihn, werden dir die Aktivitäten aller Mitarbeiter angezeigt. Diesen Schalter sehen nur Inhaber, Admins und der Support.

Aktivitäten umfassen alle

• P: Planzeiten aus Schichtplänen (grün)
• A: Arbeitszeiten gemäß Arbeitszeiterfassung (grau)
• Abwesenheiten
  • U: Urlaube
  • K: Krankheit
  • F: Feiertag
  • KA: Kurzarbeit
  • W: Weiterbildung
  • B: Berufsschule
  • FA: Freizeitausgleich

Speichern

Klicke auf den Speichern-Button, um den Eintrag zu sichern.

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