Krankheitstage

Klicken Sie in der Menüleiste auf Abwesenheiten und klicken Sie auf die Kachel Krankheitstage. Die eingetragene Zeit wird als bezahlte Stundengutschrift erfasst.

Krankheitstage Übersicht

Sie gelangen zur Krankheitstage Übersicht, in der alle Krankheitstage-Einträge des Mitarbeiters angezeigt werden.

Klicken Sie auf Keine Einträge vorhanden oder den Plus-Button, um einen neuen Eintrag zu erstellen.

Neuer Eintrag

Sie gelangen zur Ansicht Neuer Eintrag.

Eintragsdaten

Geben Sie Startdatum und Enddatum des Eintrags an. Tragen Sie eine Bezeichnung für den Eintrag ein.

Entsprechend Ihrer Eingabe werden die Tage und Stunden berechnet, die dem Mitarbeiter für die Krankheitstage gutgeschrieben werden. Dabei werden die regulären Arbeitszeiten aus den Mitarbeitereinstellungen als Grundlage verwendet. Die angegebenen Stunden können Sie anpassen.

Aktivitäten

In der rechten Spalte werden Ihnen alle Aktivitäten für die Kalenerwochen des angegebenen Zeitraums dargestellt. Mit Klick auf die blau hinterlegte Überschrift der Kalenderwoche, können Sie die Ansicht dieser Kalenderwoche zuklappen. Mit erneutem Klick auf die Kalenderwoche oder eine andere angegebene Kalenderwoche, öffnet sich die Ansicht der Kalenderwoche wieder.

Standardmäßig werden die Aktivitäten aller Mitarbeiter dargestellt. Wenn Sie die Funktion Nur Mitarbeiter anzeigen aktivieren, werden nur die Aktivitäten des ausgewählten Mitarbeiters dargestellt.

Aktivitäten umfassen alle

• P: Planzeiten aus Schichtplänen (grün)
• A: Arbeitszeiten gemäß Arbeitszeiterfassung (grau)
• Abwesenheiten
  • U: Urlaube
  • K: Krankheit
  • F: Feiertag
  • KA: Kurzarbeit
  • W: Weiterbildung
  • B: Berufsschule
  • FA: Freizeitausgleich

Speichern

Klicken Sie auf den Speichern-Button, um den Eintrag zu sichern.

Hierdurch gelangen Sie zurück zur Krankheitstage Übersicht.

AU hochladen

Klicken Sie auf das gelbe AU-Icon um eine AU hochzualedn. Wählen Sie die richtige Datei und bestätigen Sie die Auswahl. Anschließend erscheint ein grünes AU-Icon. Mit Klick auf das grüne AU-Icon können Sie die AU herunterladen.

AU durch Mitarbeiter hochladen

Mitarbeiter, die zum Self Service eingeladen wurden, können über Ihren Mitarbeiterzugang ihre Arbeitsunfähigkeitserklärung selbst hochladen. Da Mitarbeiter keine Abwesenheiten anlegen können, muss zuvor ein Krankheitseintrag erstellt werden.