Krankheitstage

Klicke in der Menüleiste auf Abwesenheiten und klicke auf die Kachel Krankheitstage. Die eingetragene Zeit wird als bezahlte Stundengutschrift erfasst.

Krankheitstage Übersicht

Du gelangst zur Krankheitstage Übersicht, in der alle Krankheitseinträge des Mitarbeiters angezeigt werden.

Anträge für Krankheitstage durch Mitarbeiter

Diese Option kannst du in den TimeMonkey Einstellungen aktivieren. Mitarbeiter können dann über ihren Mitarbeiterzugang einen Antrag für Krankheitstage stellen, dieser muss durch einen Inhaber oder Admin genehmigt werden, bevor er gültig wird.

Offene Anträge werden dir ausgegraut angezeigt, bis du sie bestätigt/genehmigt hast. Sie werden erst mit der Bestätigung gültig. Abgelehnte Anträge werden ebenfalls grau angezeigt.

Bis ein neuer Krankheitsantrag genehmigt wurde, kann ein Mitarbeiter diesen Antrag wieder zurückziehen. Um einen genehmigten Antrag zurückzuziehen, muss ein Storno-Antrag gestellt werden.

Einträge mit Storno-Anträgen behalten ihre Gültigkeit, bis sie bestätigt wurden.

Mit den Filter-Buttons Aktiv, Ausstehend, Inaktiv kannst du die Anzeige der Einträge filtern. Aktive Einträge sind alle Einträge, die direkt durch einen Inhaber/Admin erstellt wurden, genehmigte Anträge sowie abgelehnte/noch nicht bestätigte Storno-Anträge.

Klicke auf Neuen Eintrag erstellen, um einen neuen Eintrag anzulegen.

Neuer Eintrag

Du gelangst zur Ansicht Neuer Eintrag.

Eintragsdaten

Gib Startdatum und Enddatum des Eintrags an. Trage eine Bezeichnung für den Eintrag ein.

Entsprechend deiner Eingabe für Startdatum und Enddatum werden die Tage und Stunden berechnet, die dem Mitarbeiter gutgeschrieben werden. Dabei werden standardmäßig die vertraglichen Arbeitsstunden (V) aus der Personalakte als Grundlage verwendet. Des Weiteren können die Planzeit aus der Schichtplanung (P) oder die durchschnittlichen vertraglichen Arbeitsstunden (Ø) als Grundlage ausgewählt werden. Alle Werte können anschließend noch abgeändert werden.

Aktivitäten

In der rechten Spalte werden dir alle Aktivitäten für die Kalenderwochen des angegebenen Zeitraums dargestellt. Mit Klick auf die blau hinterlegte Überschrift der Kalenderwoche kannst du die Ansicht dieser Kalenderwoche zuklappen. Mit erneutem Klick auf die Kalenderwoche oder eine andere angegebene Kalenderwoche öffnet sich die Ansicht der Kalenderwoche wieder.

Standardmäßig werden dir nur die Aktivitäten des ausgewählten Mitarbeiters dargestellt. Über den Schalter Nur [Name] anzeigen (er enthält den Namen des ausgewählten Mitarbeiters) kannst du diese Funktion deaktivieren, um die Aktivitäten aller Mitarbeiter zu sehen.

Aktivitäten umfassen alle

• P: Planzeiten aus Schichtplänen (grün)
• A: Arbeitszeiten gemäß Arbeitszeiterfassung (grau)
• Abwesenheiten
  • U: Urlaube
  • K: Krankheit
  • F: Feiertag
  • KA: Kurzarbeit
  • W: Weiterbildung
  • B: Berufsschule
  • FA: Freizeitausgleich

Speichern

Klicke auf den Speichern-Button, um den Eintrag zu sichern.

Hierdurch gelangst du zurück zur Krankheitstage Übersicht.

AU hochladen

In der Spalte Nachweis klickst du auf die gestrichelte Kachel Hochladen, um eine AU oder eAU-Bestätigung als PDF oder Bild (max. 10 MB) hochzuladen. Wähle die passende Datei aus und bestätige den Upload.

Anschließend erscheint eine grüne AU-Kachel. Mit Klick auf die grüne AU-Kachel öffnest du die Vorschau und kannst die AU bzw. eAU-Bestätigung herunterladen.

AU durch Mitarbeiter hochladen

Mitarbeiter, die für einen Mitarbeiterzugang freigeschaltet wurden, können über ihren Mitarbeiterzugang ihre Arbeitsunfähigkeitserklärung selbst hochladen.