Übersicht der Abwesenheiten

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Wähle in dem Mitarbeiter-Dropdown einen bestimmten Mitarbeiter aus, um dessen Abwesenheitszusammenfassung angezeigt zu bekommen. Klicke auf den Pfeil neben dem Jahr, um das Kalenderjahr zu ändern. Mit Klick auf heute gelangst du zum aktuellen Kalenderjahr.

Abwesenheitskategorien

Mitarbeiterzusammenfassung

Hast du einen bestimmten Mitarbeiter ausgewählt, siehst du für diesen Mitarbeiter eine Zusammenfassung seiner Abwesenheiten. Klicke auf eine der Abwesenheits-Kacheln, um Einträge dieser Kategorie zu verwalten.

Stundengutschriften von Abwesenheiten

Stundengutschriften werden verwendet, damit das Arbeitszeitkonto während einer Abwesenheit nicht ungewollte Minusstunden verbucht, da das Arbeitszeitkonto während der Abwesenheit keine Arbeitszeit verbucht. Nimmt der Mitarbeiter einen Urlaubstag oder ist krankgeschrieben, soll das Arbeitszeitkonto für diese Tage ausgeglichen werden. Hierzu dient die Stundengutschrift, die für solche Tage erstellt wird.

Stundengutschrift

Ist der Button für die Stundengutschrift aktiv, werden dem Arbeitszeitkonto für die Abwesenheit Stunden gutgeschrieben, die Stunden können pro Tag angepasst werden.

Ist der Button Stundengutschrift deaktiviert, werden keine Stunden gutgeschrieben, auch nicht, wenn in der Tage-Stunden-Übersicht (s.u.) Stunden eingetragen sind.

Bei Krankheit, Kurzarbeit und Feiertag wird immer eine Stundengutschrift erstellt.

Bei Freizeitausgleich ist die Stundengutschrift regulär deaktiviert, sodass keine Stunden gutgeschrieben werden. Der Button kann aktiviert werden, wenn dem Mitarbeiter zusätzliche Stunden gutgeschrieben werden sollen.

Hinterlegte Stunden anpassen

Beim Erstellen von Abwesenheiten gibt es die Möglichkeit pro Tag der Abwesenheit Stunden zu hinterlegen. Bei aktivierten Stundengutschriften werden diese Stunden dem Arbeitszeitkonto gutgeschrieben, sodass während dieser Zeit keine Minusstunden entstehen. Standardmäßig werden die Stunden mit den vertraglichen Stunden aus der Personalakte vorbefüllt.

Mit den Buttons P, V und Ø, die neben Stunden stehen, können die Stunden mit den Planzeiten (P), also der geplanten Arbeitszeit aus der Schichtplanung, mit den vertraglichen Stunden aus der Personalakte (V) oder den durchschnittlichen vertraglichen Stunden (Ø) überschrieben werden.

Bei den durchschnittlichen vertraglichen Stunden (Ø) wird bei einer wöchentlichen Arbeitszeit der Wochendurchschnitt berechnet und für alle Wochentage verwendet, für die in der Personalakte vertragliche Stunden eingetragen wurden. Bei einer monatlichen Arbeitszeit wird der Jahresdurchschnitt gebildet und für alle Wochentage verwendet, die in der Personalakte als Arbeitstage ausgewählt sind. Bei unterjähriger Änderung der vertraglichen Arbeitsstunden wird die Berechnung pro Kalendertag mit dem jeweils gültigen Datensatz durchgeführt.

Mit dem Rechner-Button kann ein Stunden-Dezimal-Umrechner geöffnet werden.

Ansicht bei einem ausgewählten Mitarbeiter:

Ansicht wenn alle Mitarbeiter ausgewählt wurden:

Soll ein neuer Eintrag für alle Mitarbeiter erstellt werden, kann zusätzlich zu den Button P, V, Ø ausgewählt werden, ob die volle Gutschrift, die halbe Gutschrift, oder für alle Mitarbeiter eine gleiche individuell festgelegte Stundengutschrift erfolgen soll.