Berufsschule

Klicke in der Menüleiste auf Abwesenheiten und klicke auf die Kachel Berufsschule. Die eingetragene Zeit wird als bezahlte Stundengutschrift erfasst.

Berufsschule Übersicht

Du gelangst zur Übersicht der Berufsschuleinträge, in der alle Berufsschul-Einträge des Mitarbeiters angezeigt werden.

Klicke auf Neuen Eintrag erstellen, um einen neuen Eintrag anzulegen.

Anträge für Berufsschule durch Mitarbeiter

Diese Option kannst du in den TimeMonkey Einstellungen unter Antragsberechtigungen aktivieren. Mitarbeiter können dann über ihren Mitarbeiterzugang einen Antrag für Berufsschule stellen. Dieser muss durch einen Inhaber oder Admin genehmigt werden, bevor er gültig wird.

Offene Anträge werden dir ausgegraut angezeigt, bis du sie bestätigt bzw. genehmigt hast. Sie werden erst mit der Bestätigung gültig. Abgelehnte Anträge werden ebenfalls grau angezeigt.

Neuer Eintrag

Du gelangst zur Ansicht Neuer Eintrag.

Eintragsdaten

Gib Startdatum und Enddatum des Eintrags an. Trage eine Bezeichnung für den Eintrag ein.

Gib in den Feldern Montag bis Samstag die Stunden an, die in den Kalenderwochen des ausgewählten Zeitraums gutgeschrieben werden sollen. Wähle einzelne Wochen aus, indem du in den Wiederholungseinstellungen die Funktion Kalenderwochen zur Auswahl anzeigen aktivierst. Setze für jede Kalenderwoche, für die Berufsschuleinträge erstellt werden sollen, ein Häkchen im zugehörigen Kontrollkästchen (KW mit Datumsangabe).

Teilzeit-Unterricht

Wähle einen beliebigen Zeitraum innerhalb eines Jahres, den du gut überblicken kannst, bspw. zwei Monate aus. Gib für alle regulären Unterrichtstage die entsprechenden Unterrichtsstunden als Zeitstunden an. Wähle alle Kalenderwochen aus, für die der Unterricht geplant ist. Prüfe die Kalenderwochen, indem du die Aktivitäten in den ausgewählten Kalenderwochen abgleichst.

Blockunterricht

Wähle den Zeitraum des Blockunterrichts an. Gib für alle regulären Unterrichtstage die entsprechenden Unterrichtsstunden als Zeitstunden an. Wähle alle Kalenderwochen aus, für die der Unterricht geplant ist. Prüfe die Kalenderwochen, indem du die Aktivitäten in den ausgewählten Kalenderwochen abgleichst.

Entsprechend deiner Eingabe werden die Tage und Stunden berechnet, die dem Mitarbeiter für die Berufsschule gutgeschrieben werden. Dabei werden die regulären Arbeitszeiten aus den Mitarbeitereinstellungen als Grundlage verwendet. Die angegebenen Stunden kannst du anpassen.

Aktivitäten

In der rechten Spalte werden dir alle Aktivitäten für die Kalenderwochen des angegebenen Zeitraums dargestellt. Mit Klick auf die blau hinterlegte Überschrift der Kalenderwoche, kannst du die Ansicht dieser Kalenderwoche zuklappen. Mit erneutem Klick auf die Kalenderwoche oder eine andere angegebene Kalenderwoche, öffnet sich die Ansicht der Kalenderwoche wieder.

Standardmäßig werden nur die Aktivitäten des ausgewählten Mitarbeiters dargestellt. Möchtest du die Aktivitäten aller Mitarbeiter sehen, deaktiviere die Funktion Nur [Name] anzeigen. Anstelle von [Name] wird dabei der Name des ausgewählten Mitarbeiters angezeigt.

Aktivitäten umfassen alle

• P: Planzeiten aus Schichtplänen (grün)
• A: Arbeitszeiten gemäß Arbeitszeiterfassung (grau)
• Abwesenheiten
  • U: Urlaube
  • K: Krankheit
  • F: Feiertag
  • KA: Kurzarbeit
  • W: Weiterbildung
  • B: Berufsschule
  • FA: Freizeitausgleich

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