Berufsschule

Klicken Sie in der Menüleiste auf Abwesenheiten und klicken Sie auf die Kachel Berufsschule. Die eingetragene Zeit wird als bezahlte Stundengutschrift erfasst.

Berufsschule Übersicht

Sie gelangen zur Übersicht der Berufsschuleinträge, in der alle Berufsschul-Einträge des Mitarbeiters angezeigt werden.

Klicken Sie auf Keine Einträge vorhanden oder den Plus-Button, um einen neuen Eintrag zu erstellen.

Neuer Eintrag

Sie gelangen zur Ansicht Neuer Eintrag.

Eintragsdaten

Geben Sie Startdatum und Enddatum des Eintrags an. Tragen Sie eine Bezeichnung für den Eintrag ein.

Geben Sie in den Feldern Montag bis Samstag die Stunden an, die in den Kalenderwochen des ausgewählten Zeitraums gutgeschrieben werden sollen. Wählen Sie einzelne Wochen aus, indem Sie in den Wiederholungseinstellungen die Funktion Einträge nur für ausgewählte Kalenderwochen erstellen aktivieren. Wähle Sie mit der Strg bzw. der command Taste die Wochen aus, für die Berufsschuleinträge erstellt werden sollen.

Teilzeit-Unterricht

Wählen Sie einen beliebigen Zeitraum innerhalb eines Jahres, den Sie gut überblicken können, bspw. zwei Monate aus. Geben Sie für alle regulären Unterrichtstage die entsprechenden Unterrichtsstunden als Zeitstunden an. Wählen Sie alle Kalenderwochen aus, für die der Unterricht geplant ist. Prüfen Sie die Kalenderwochen, indem Sie die Aktivitäten in den ausgewählten Kalenderwochen abgleichen.

Block-Unterricht

Wählen Sie den Zeitraum des Blockunterrichts an. Geben Sie für alle regulären Unterrichtstage die entsprechenden Unterrichtsstunden als Zeitstunden an. Wählen Sie alle Kalenderwochen aus, für die der Unterricht geplant ist. Prüfen Sie die Kalenderwochen, indem Sie die Aktivitäten in den ausgewählten Kalenderwochen abgleichen.

Entsprechend Ihrer Eingabe werden die Tage und Stunden berechnet, die dem Mitarbeiter für den Freizeitausgleich gutgeschrieben werden. Dabei werden die regulären Arbeitszeiten aus den Mitarbeitereinstellungen als Grundlage verwendet. Die angegebenen Stunden können Sie anpassen.

Aktivitäten

In der rechten Spalte werden Ihnen alle Aktivitäten für die Kalenerwochen des angegebenen Zeitraums dargestellt. Mit Klick auf die blau hinterlegte Überschrift der Kalenderwoche, können Sie die Ansicht dieser Kalenderwoche zuklappen. Mit erneutem Klick auf die Kalenderwoche oder eine andere angegebene Kalenderwoche, öffnet sich die Ansicht der Kalenderwoche wieder.

Standardmäßig werden die Aktivitäten aller Mitarbeiter dargestellt. Wenn Sie die Funktion Nur Mitarbeiter anzeigen aktivieren, werden nur die Aktivitäten des ausgewählten Mitarbeiters dargestellt.

Aktivitäten umfassen alle

• P: Planzeiten aus Schichtplänen (grün)
• A: Arbeitszeiten gemäß Arbeitszeiterfassung (grau)
• Abwesenheiten
  • U: Urlaube
  • K: Krankheit
  • F: Feiertag
  • KA: Kurzarbeit
  • W: Weiterbildung
  • B: Berufsschule
  • FA: Freizeitausgleich

Speichern

Klicken Sie auf den Speichern-Button, um den Eintrag zu sichern.

Hierdurch gelangen Sie zurück zur Übersicht der Berufsschuleinträge.