Weiterbildung

Klicke in der Menüleiste auf Abwesenheiten und anschließend auf die Kachel Weiterbildung.

Weiterbildung Übersicht

Du gelangst zur Übersicht der Weiterbildungseinträge, in der alle Weiterbildungs-Einträge des Mitarbeiters angezeigt werden.

Klicke auf Keine Einträge vorhanden oder auf den Plus-Button, um einen neuen Eintrag zu erstellen.

Neuer Eintrag

Du gelangst zur Ansicht Neuer Eintrag.

Eintragsdaten

Gib das Startdatum und Enddatum des Eintrags an. Wähle aus, ob es sich um einen bezahlten oder unbezahlten Eintrag handelt. Trage eine Bezeichnung für den Eintrag ein.

Entsprechend deiner Eingabe werden die Tage und Stunden berechnet, die dem Mitarbeiter für die Weiterbildung gutgeschrieben werden. Dabei werden die regulären Arbeitszeiten aus den Mitarbeitereinstellungen als Grundlage verwendet. Die angegebenen Stunden kannst du anpassen.

Aktivitäten

In der rechten Spalte werden dir alle Aktivitäten für die Kalenerwochen des angegebenen Zeitraums dargestellt. Mit Klick auf die blau hinterlegte Überschrift der Kalenderwoche, kannst du die Ansicht dieser Kalenderwoche zuklappen. Mit erneutem Klick auf die Kalenderwoche oder eine andere angegebene Kalenderwoche, öffnet sich die Ansicht der Kalenderwoche wieder.

Standardmäßig werden die Aktivitäten des ausgewähkten Mitarbeiters dargestellt. Wenn du die Funktion Nur Mitarbeiter anzeigen deaktivierst, werden die Aktivitäten aller Mitarbeitenden dargestellt.

Aktivitäten umfassen alle

• P: Planzeiten aus Schichtplänen (grün)
• A: Arbeitszeiten gemäß Arbeitszeiterfassung (grau)
• Abwesenheiten
  • U: Urlaube
  • K: Krankheit
  • F: Feiertag
  • KA: Kurzarbeit
  • W: Weiterbildung
  • B: Berufsschule
  • FA: Freizeitausgleich

Speichern

Klicke auf den Speichern-Button, um den Eintrag zu sichern.

Anschließend gelangst du zurück zur Übersicht der Weiterbildungseinträge. Wenn du die Weiterbildungsübersicht öffnen möchtest, ohne den Eintrag zu speichern, klicke oben auf Weiterbildung.

Fortbildungspunkte tracken

Tracken der Fortbildungspunkte aktivieren

Aktiviere das Tracken der Fortbildungspunkte in der Personalakte. Gehe hierzu auf den Menüpunkt Mitarbeitende und öffne die entsprechende Personalakte, indem auf den Namen des Mitarbeitenden klickst, oder auf das Icon der Personalakte.

Gehe in die Einstellungen der Personalakte und hinterlege die Angaben zum Tracken der Fortbildungspunkte. Klicke hierzu auf das Stift-Icon der Forbildungen-Karte. Gebe den Zeitraum und die Anzahl der Ziel-Punkte an. Speichere die Angaben, indem du auf das Icon mit Pfeil nach unten oben rechts in der Karte klickst.

Weiterbildung mit Fortbildungspunkten anlegen

Lege nun in den Abwesenheiten in der Rubrik Weiterbildung einen neuen Weiterbildungseintrag an (s.o.). Aktiviere dabei die Option Forbildungspunkte. Trage die Anzahl der Punkte ein.

Wurden Forbildungspunkte bei einer Weiterbildung hinterlegt, wird ein Buch-Icon angezeigt. Mit Halten der Maustaste über das Buch-Icon, wird die Anazahl der Fortbildungspunkte angezeigt.

Fortschrittsübersicht der Fortbildungspunkte anzeigen

Öffne die Fortschrittsübersicht der Fortbildungspunkte, indem du bei Mitarbeitende im Dropdown oben rechts den Punkt Fortbildungspunkte auswählst.

In der Fortschrittsübersicht der Fortbildungspunkte werden alle Mitarbeitenden angezeigt, bei denen Angaben zum Tracken der Fortbildungspunkte in den Einstellungen der Personalakte hinterlegt wurden.