Weiterbildung

Klicke in der Menüleiste auf Abwesenheiten und anschließend auf die Kachel Weiterbildung.

Weiterbildung Übersicht

Du gelangst zur Übersicht der Weiterbildungseinträge, in der alle Weiterbildungs-Einträge des Mitarbeiters angezeigt werden.

Klicke auf Neuen Eintrag erstellen, um einen neuen Eintrag anzulegen.

Neuer Eintrag

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Eintragsdaten

Gib das Startdatum und Enddatum des Eintrags an. Wähle aus, ob die Stundengutschrift aktiv sein soll. Ist die Stundengutschrift aktiv, werden dem Arbeitszeitkonto für die Weiterbildung Stunden gutgeschrieben; für eine unbezahlte Weiterbildung deaktivierst du sie. Trage eine Bezeichnung für den Eintrag ein.

Entsprechend deiner Eingabe werden die Tage und Stunden berechnet, die dem Mitarbeiter für die Weiterbildung gutgeschrieben werden. Dabei werden die regulären Arbeitszeiten aus den Mitarbeitereinstellungen als Grundlage verwendet. Die angegebenen Stunden kannst du anpassen.

Aktivitäten

In der rechten Spalte werden dir alle Aktivitäten für die Kalenderwochen des angegebenen Zeitraums dargestellt. Mit Klick auf die blau hinterlegte Überschrift der Kalenderwoche, kannst du die Ansicht dieser Kalenderwoche zuklappen. Mit erneutem Klick auf die Kalenderwoche oder eine andere angegebene Kalenderwoche, öffnet sich die Ansicht der Kalenderwoche wieder.

Standardmäßig werden dir nur die Aktivitäten des ausgewählten Mitarbeiters dargestellt. Der Schalter Nur [Name] anzeigen – er enthält den Namen des ausgewählten Mitarbeiters – ist dafür standardmäßig aktiviert. Deaktiviere ihn, wenn du die Aktivitäten aller Mitarbeiter sehen möchtest.

Aktivitäten umfassen alle

• P: Planzeiten aus Schichtplänen (grün)
• A: Arbeitszeiten gemäß Arbeitszeiterfassung (grau)
• Abwesenheiten
  • U: Urlaube
  • K: Krankheit
  • F: Feiertag
  • KA: Kurzarbeit
  • W: Weiterbildung
  • B: Berufsschule
  • FA: Freizeitausgleich

Speichern

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Anschließend gelangst du zurück zur Übersicht der Weiterbildungseinträge. Wenn du die Weiterbildungsübersicht öffnen möchtest, ohne den Eintrag zu speichern, klicke oben auf Weiterbildung.

Fortbildungspunkte tracken

Tracken der Fortbildungspunkte aktivieren

Aktiviere das Tracken der Fortbildungspunkte in der Personalakte. Gehe hierzu auf den Menüpunkt Mitarbeiter und öffne die entsprechende Personalakte, indem du auf den Namen des Mitarbeiters oder auf das Icon der Personalakte klickst.

Öffne die Einstellungen der Personalakte. Klicke in der Kachel Fortbildungspunkte zuerst auf das Bleistift-Icon oben rechts, um den Bearbeitungsmodus zu öffnen. Klicke dann auf Zeitraum hinzufügen und gib Start, Ende und Zielpunkte ein. Du kannst mehrere Zeiträume und eine Anmerkung je Zeitraum hinterlegen. Speichere mit dem Häkchen oben rechts in der Kachel.

Weiterbildung mit Fortbildungspunkten anlegen

Lege nun in den Abwesenheiten in der Rubrik Weiterbildung einen neuen Weiterbildungseintrag an (s.o.). Aktiviere dabei die Option Fortbildungspunkte. Trage die Anzahl der Punkte ein.

Wurden Fortbildungspunkte bei einer Weiterbildung hinterlegt, wird ein Buch-Icon angezeigt. Mit Halten der Maustaste über das Buch-Icon, wird die Anzahl der Fortbildungspunkte angezeigt.

Fortschrittsübersicht der Fortbildungspunkte anzeigen

Öffne die Fortschrittsübersicht, indem du im Mitarbeiter-Dropdown oben rechts Fortbildungspunkte auswählst.

In der Fortschrittsübersicht der Fortbildungspunkte werden alle Mitarbeiter angezeigt, bei denen Angaben zum Tracken der Fortbildungspunkte in den Einstellungen der Personalakte hinterlegt wurden.