iPhone / iPad als Stempeluhr
Als Stempeluhr wird ein iPhone oder iPad ortsfest an deinem Standort montiert. Auf dieser Seite installierst du die TimeMonkey iOS-App und richtest das Gerät ein. Im Anschluss findest du weiterführende Hinweise zu Montage und Wandhalterung.
Die App benötigt iOS 15 beziehungsweise iPadOS 15 oder neuer. Mitarbeiter stempeln mit ihrem persönlichen PIN-Code. Auf unterstützten iPhones können sie alternativ eine zugewiesene NFC-Karte oder einen NFC-Schlüsselanhänger verwenden.
Auf iPads kann nur via Pin-Code gestempelt werden, da kein kompatibler NFC-Leser eingebaut ist.
Installation
App herunterladen
Öffne die Kamera auf deinem iPhone und halte sie auf den QR-Code. Alternativ kannst du mit deinem Stempel-iPhone auf diesen Link klicken:
Lade die App TimeMonkey aus dem Apple App Store herunter.
Nach erfolgreichem Laden erscheint die App mit einem Äffchen-Icon auf dem Home-Bildschirm deines iPhones. Öffne die App.
Klicke auf Einloggen. Es öffnet sich die MonkeyMed-Anmeldung.
Gib deine MonkeyMed Anmeldedaten ein. Dabei handelt es sich um die gleichen Anmeldedaten, mit denen du dich bei der TimeMonkey Webapp angemeldet hast.
Melde dich mit einem Inhaber- oder Admin-Account an. Mit einem Standortzugang oder einem Mitarbeiterzugang lässt sich keine Stempeluhr einrichten.
Als Stempeluhr einrichten
Nach der Anmeldung fragt die App Wie möchten Sie dieses Gerät nutzen? Wähle Als Stempeluhr einrichten. Diese Auswahl ist für ein gemeinsam genutztes, ortsfest montiertes Gerät gedacht. Möchtest du den Modus später wechseln, melde dich ab und erneut an.
Hast du mehrere Standorte in deinem Account, wählst du anschließend unter Standort zuweisen den Standort aus, an dem sich das Gerät befindet.
Danach erscheint die Stempeluhr mit der PIN-Tastatur. Der Name des Standorts steht unten rechts.
Du hast die TimeMonkey iOS-App erfolgreich installiert. Lies im Kapitel NFC-Chips anlernen, wie du NFC-Karten und NFC-Schlüsselanhänger einrichtest. Falls du dich für das Stempeln über PIN-Codes entschieden hast und diese bei den Mitarbeitern eingetragen hast, kannst du diesen Schritt überspringen und bei Stationär stempeln weiterlesen.
Abmelden
Um das Gerät abzumelden, halte das Logout-Symbol unten links auf der Stempeluhr drei Sekunden gedrückt. In der Abfrage Aus TimeMonkey ausloggen? steht die E-Mail-Adresse des Accounts, mit dem das Gerät angemeldet ist. So siehst du, welches Konto angemeldet ist und für welches du beim erneuten Login das Passwort brauchst.
Die Abfrage zeigt außerdem, ob alle Stempel übertragen wurden. Noch nicht übertragene Stempel bleiben auf dem Gerät gespeichert und werden nur übertragen, wenn sich dasselbe Konto wieder anmeldet. Bestätige anschließend mit Abmelden.
Weiterführende Hinweise
Aufstellung und Montage
Montiere das Gerät ortsfest an einer Stelle, an der alle Mitarbeiter beim Kommen und Gehen vorbeikommen, zum Beispiel am Empfang oder im Personalraum. Achte auf eine dauerhafte Stromversorgung und eine stabile Internetverbindung. Ein ausgedientes iPhone reicht als Stempeluhr völlig aus, einen Elektriker brauchst du nicht.
Beim iPhone sitzt der NFC-Leser am oberen Rand. NFC-Karten und NFC-Schlüsselanhänger werden von vorne an den oberen Bereich des Geräts gehalten, das iPhone kann deshalb flach an der Wand montiert werden.
Wandhalterung mit 15 % Rabatt
Für die feste Montage empfehlen wir die abschließbare iPhone-Wandhalterung unseres Partners smart things. Sie schützt das Gerät vor Diebstahl und versorgt es mit Strom. Sofern gewünscht, kann die Halterung auch über das Netzwerkkabel per PoE (Power over Ethernet) betrieben werden; alternativ gibt es ein 230-V-Netzteil.
Als TimeMonkey-Kunde erhältst du 15 % Rabatt auf die Produkte sDock nano, 230V Netzteil und sCharge PoE. Deinen persönlichen Gutscheincode rufst du in der Webapp unter Einstellungen → Zeiterfassung in der Kachel iPhone Wandhalterung ab.