NFC-Chips anlernen
Falls du dich für das Stempeln mit PIN-Codes entschieden hast, kannst du diesen Schritt überspringen. Falls du PIN-Codes nutzt, erfolgt die Vergabe in den Mitarbeitereinstellungen der Webapp.
NFC-Karte oder NFC-Schlüsselanhänger einem Mitarbeiter zuweisen
Tippe auf das Feld Tippen für NFC.
Halte eine noch keinem Mitarbeiter zugewiesene Karte/Schlüsselanhänger an den oberen Bereich des iPhones, also in die Nähe der Hörmuschel.
Bei den meisten Android-Geräten sitzt der NFC-Leser nicht oben an der Vorderseite, sondern auf der Rückseite, je nach Modell an unterschiedlicher Stelle. Halte die Karte / den Schlüsselanhänger dort an das Gerät. Das Feld Tippen für NFC gibt es in der Android-App nicht: Ist NFC auf dem Gerät aktiviert, ist der NFC-Leser in der Stempel-App dauerhaft aktiv und muss vor dem Stempeln nicht angetippt werden. Mehr dazu im Kapitel Android Stempeluhr App (Beta).
Wurde die Karte / der Schlüsselanhänger bereits einem Mitarbeiter zugewiesen, löst das Halten der Karte / des Schlüsselanhängers einen Stempel aus.
Tippe auf den Mitarbeiter, dem die Karte zugewiesen werden soll. Für die Zuweisung benötigt das Gerät eine Internetverbindung. Bei allen Mitarbeitern, denen bereits Karten zugewiesen wurden, erscheint ein blauer Haken.
Wiederhole die obigen Schritte, bis du allen Mitarbeitern eine NFC-Karte oder einen NFC-Schlüsselanhänger zugewiesen hast.
Zuweisung eines NFC-Chips aufheben
Öffne in der Webapp die Personalakte des Mitarbeiters und dort die Kachel Stempeloptionen im Kurzprofil oder unter Einstellungen.
Wechsle in den Bearbeitungsmodus und klicke bei einem zugewiesenen Chip auf Trennen. Danach erscheint der Hinweis Änderungen mit dem Speichern-Icon speichern, um den NFC-Chip final zu trennen.
Erst nachdem du die Änderung gespeichert hast, ist der NFC-Chip vom Mitarbeiter entkoppelt. Anschließend kann der Chip in der Stempel-App wieder einem anderen Mitarbeiter zugewiesen werden.
Wird der Mitarbeiter archiviert, werden ein zugewiesener NFC-Chip und ein hinterlegter PIN-Code automatisch entfernt. Reaktivierst du den Mitarbeiter später wieder, musst du NFC-Chip und PIN neu vergeben.