Vorlagen für Schichtpläne erstellen

Vorlagen sind als wiederverwendbare Wochenpläne gedacht, die mehrfach zugewiesen werden können.

Vorlagen für Schichtpläne können Sie auf unterschiedlichen Wegen erstellen. Zum einen können Sie eine blanko Vorlage erzeugen und bearbeiten, zum anderen können Sie eine Vorlage aus einem schon bestehenden Schichtplan erstellen.

Vorlagen bearbeiten, blanko Vorlage erstellen

Klicken Sie auf den Button Vorlagen bearbeiten.

Es öffnet sich ein Fenster mit der Übersicht Ihrer Schichtvorlagen:

blanko Vorlage erstellen

Klicken Sie auf Neue Vorlage erstellen:

Vorlage auswählen

Klicken Sie auf Neue Vorlage. Sie gelangen zur Ansicht Vorlage bearbeiten. Ihnen wird nun eine blanko Schichtvorlage angezeigt.

Dass es sich um eine Vorlage handelt können Sie an dem folgenden Label erkennen:

Vorlage bearbeiten

Klicken Sie auf den Button Vorlage bearbeiten um die Vorlage zu bearbeiten:

Tragen Sie den Namen Ihre Vorlage und ggf. Notizen zu Ihrer Vorlage ein:

Neue Zeilen erstellen

Klicken Sie auf den Plus-Button um eine neue Zeile in einem Wochentag zu erstellen:

Wählen Sie einen Mitarbeiter aus und tragen Sie die Planzeiten ein. Ist für den Mitarbeiter in den Mitarbeitereinstellungen eine Arbeitszeit-Pauschale hinterlegt, wird diese in grau angegeben:

Zeilen kopieren

Klicken Sie auf den Kopier-Button rechts in der Zeile, um die Zeile zu kopieren.

Klicken Sie anschließend auf den Plus-Button in der Zeile, in der Sie die kopierte Zeile einfügen wollen. Wiederholen Sie den Klick auf den Plus-Button bis Sie so viele kopierte Zeilen erzeigt haben, wie Sie benötigen. Ändern Sie den Namen in den eingefügten Zeilen und passen Sie ggf. die Zeiten an. Wollen Sie eine andere Zeile kopieren, klicken Sie erneut auf den Kopier-Button.

Nachdem Sie alle Zeilen eingefügt und bearbeitet haben klicken Sie auf den Button Änderungen speichern um den bearbeitungsmodus zu verlassen.

Stundenübersicht

In der Kachel Stundenübersicht werden je Mitarbeiter die Sollstunden, die sich aus den regulären Wochenstunden aus den Mitarbeitereinstellungen ergebn und die Planstunden, die sich aus dem Schichtplan ergeben, dargestellt.

Über den Button Zur Übersicht gelangen Sie zurück zur Wochenübersicht.

Vorlage aus einem schon bestehenden Schichtplan erstellen

Wählen Sie eine Vorlage aus, die Sie kopieren wollen.

Mit Klick auf den Button Als Vorlage kopieren wird eine neue Vorlage erzeugt.

Folgen Sie den obigen Anweisungen ab dem Abschnitt Vorlage bearbeiten.