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Jahresansicht

Öffne in der Schichtplanung den Button Jahr. Mit den Pfeilen neben dem Kalenderjahr wechselst du das Jahr; Heute führt dich zurück zum aktuellen Zeitraum.

Jahresansicht der Schichtplanung mit Kalenderwochen, Wochenplänen und Schichtanzahl

Die Übersicht zeigt zu jeder Kalenderwoche den Zeitraum und den hinterlegten Wochenplan. Das Augen-Icon kennzeichnet die Sichtbarkeit, das Stern-Icon einen Favoritenplan. Weitere Symbole zeigen die Schichtanzahl, offene Abwesenheitsanträge und Konflikte mit Abwesenheiten. Klicke auf eine Zeile, um den Wochenplan zu öffnen. Über Ältere Wochen einblenden kannst du frühere Wochen sichtbar machen.

Mehrere Wochen mit Sammelaktionen bearbeiten​

Klicke in der Karte Sammelaktionen auf Auswahl starten.

Jahresansicht mit der Karte Sammelaktionen und der Schaltfläche Auswahl starten

Markiere die gewünschten Kalenderwochen über die Kästchen links. Die Schnellauswahl unterstützt Sichtbare Wochen, Nur mit Plan, Zukünftige Wochen sowie zukünftige gerade oder ungerade Kalenderwochen. Oben siehst du, wie viele Kalenderwochen, Pläne und Schichten ausgewählt sind. Mit Auswahl aufheben entfernst du die Markierungen; Beenden schließt den Auswahlmodus.

Auswahlmodus mit markierter Kalenderwoche 40 und Schaltfläche Aktion auswählen

Klicke auf Aktion auswählen. Der Dialog bietet Aktionen für Besetzung, Plan & Favoriten und Sichtbarkeit. Nicht passende Aktionen sind deaktiviert; der Dialog erklärt die jeweilige Voraussetzung.

Dialog Sammelaktionen mit Mitarbeiterzuordnung, Planaktionen und Veröffentlichung

Wochenpläne veröffentlichen oder verbergen​

Wähle Wochen mit bestehenden Plänen aus und öffne Aktion auswählen → Veröffentlichen. Bestätige die Aktion im folgenden Dialog, damit Mitarbeiter die Pläne sehen können.

Über Verbergen werden zukünftige Pläne wieder zu internen Entwürfen. Aktuelle und vergangene Wochen bleiben für Mitarbeiter sichtbar und können nicht mehr verborgen werden. Das durchgestrichene Augen-Icon kennzeichnet einen verborgenen Plan.

Einen vorhandenen Plan zuweisen​

Wähle die Zielwochen aus und öffne Aktion auswählen → Plan zuweisen. Wähle einen vorhandenen Wochenplan und bestätige mit Zuweisen. Favoriten erleichtern das Wiederfinden häufig genutzter Pläne.

Für eine einzelne leere Woche kannst du auch die Wochenansicht öffnen und dort Plan importieren wählen.

Einen Plan in andere Wochen kopieren​

Markiere die Kalenderwoche des gewünschten Quellplans und öffne Aktion auswählen → Plan kopieren. Wähle im Dialog das Kalenderjahr und die Zielwochen. Mit Plan einfügen übernimmst du eine Kopie des Plans in diese Wochen.

Dialog Plan kopieren mit dem Favoriten Zahnpalast · Frühdienst und ausgewählter Zielwoche im Jahr 2027

Standardmäßig werden freie Wochen angeboten. Mit Vorhandene Pläne überschreiben und archivieren kannst du auch belegte Wochen als Ziele verwenden. Die bisherigen Zielpläne werden dabei archiviert. Prüfe die Auswahl vor dem Einfügen; ein vorheriges Löschen der Pläne ist nicht nötig.

Ausnahme: Favoritenpläne werden nicht überschrieben. Liegt in einer der ausgewählten Zielwochen ein Favoritenplan, bricht TimeMonkey den gesamten Kopiervorgang mit einer Fehlermeldung ab und fügt in keine der Wochen eine Kopie ein. Nimm diese Woche aus der Auswahl oder entferne zuerst den Favoritenstatus des Plans in dieser Woche und starte den Kopiervorgang erneut.

Jede Kopie gehört zu ihrer eigenen Kalenderwoche. Spätere Änderungen am Quellplan werden nicht automatisch in die Kopien übernommen.

Wochenpläne löschen​

Markiere die betreffenden Wochenpläne und öffne Aktion auswählen → Pläne löschen. Die ausgewählten Pläne werden nach Bestätigung archiviert. Wähle den Quellplan einer geplanten Kopieraktion dabei nicht aus.