Wochenansicht
Die Wochenansicht ist die Standardansicht der Schichtplanung. Du gelangst automatisch in die aktuelle Kalenderwoche. In der Wochenansicht kannst du dir die Ansicht der Schichten nach Bereichen, Mitarbeitern oder als Liste anzeigen lassen.
Zwischen Wochen navigieren
Oben in der Schichtplanung legst du fest, welche Kalenderwoche du gerade bearbeitest:
- Mit den Pfeil-Buttons links und rechts springst du eine Woche zurück oder vor.
- Über den Button „KW .../…“ öffnest du einen Wochen-Auswahldialog. Dort wählst du oben mit den Pfeilen das Jahr und tippst darunter im Raster direkt die gewünschte Kalenderwoche an – so springst du mit einem Klick zu jeder beliebigen Woche des Jahres. Die aktuell geöffnete Woche ist blau hervorgehoben.
Titelleiste
In der Titelleiste kannst du einen Namen und eine Notiz für den Wochenplan hinterlegen. Den Namen und die Notiz für den Wochenplan bearbeitest du über das Drei-Punkte-Menü rechts in der Titelleiste: Wähle dort den Eintrag Name / Notiz bearbeiten (mit Bleistift-Icon). Anschließend speicherst du deine Änderungen mit dem Haken-Icon oder verwirfst sie mit dem X-Icon. Das Augen-Icon zeigt dir an, ob der Plan veröffentlicht und damit für deine Mitarbeiter einsehbar ist – mit einem Klick darauf schaltest du den Status direkt um. Alternativ findest du dieselbe Funktion im Drei-Punkte-Menü als Eintrag Plan veröffentlichen bzw. Plan verbergen. So machst du den Wochenplan einsehbar oder nimmst ihn wieder aus der Mitarbeiteransicht – Verbergen ist allerdings nur für zukünftige Wochen möglich.
Wochenpläne der aktuellen und vergangener Kalenderwochen gelten automatisch als veröffentlicht und bleiben für deine Mitarbeiter immer einsehbar. Sie lassen sich nicht mehr verbergen – das Augen-Icon bzw. der Menüeintrag Plan verbergen ist dann deaktiviert (Hinweis: „Vergangene und aktuelle Wochen bleiben immer sichtbar.“). Löschen ist weiterhin möglich.
Ein ausgefülltes Stern-Icon markiert den Plan als Favoriten. Mit Klick auf den Stern kannst du den Plan zu einem Favoriten machen oder den Favoritenstatus wieder entfernen. Favoritenpläne werden in der Jahresansicht bei der Auswahl von Plänen weiter oben angezeigt.
In der Wochenansicht stehen dir drei unterschiedliche Ansichten der Wochenpläne zur Verfügung:
Schichten nach Bereichen
In der Ansicht Bereiche werden alle Schichten nach Bereichen sortiert angezeigt. Klicke auf die Namen der Bereiche, um diese ein oder auszuklappen. Pro Schicht werden Schichtname, Arbeitszeiten und die Mitarbeiterbelegung angezeigt. Zudem sind unterhalb der Bereiche die Abwesenheiten zu finden, in denen sowohl bestätigte, wie auch beantragte Abwesenheiten angezeigt werden. Abwesenheits-Anträge werden mit einem Plus-Icon gekennzeichnet, Storno-Anträge mit einem X-Icon. Mit Klick auf die entsprechende Abwesenheit, kann der dazugehörige Eintrag geöffnet werden und der Antrag angenommen oder abgelehnt werden.
Schichten nach Mitarbeitern
In der Ansicht Mitarbeiter werden alle Schichten nach Mitarbeitern sortiert angezeigt. Schichten ohne Mitarbeiter werden nicht angezeigt. Pro Mitarbeiter werden die vertragliche Arbeitszeit gemäß der Personalakte (grau) sowie die geplante Arbeitszeit (grün) der aktuellen Woche angezeigt sowie der voraussichtliche Stand des Arbeitszeitkontos zum letzten Tag der Woche. Pro Wochentag werden eingeplante Schichten und Abwesenheiten angezeigt. Mit Klick auf die Schicht oder die entsprechende Abwesenheit, kann der dazugehörige Eintrag geöffnet werden.
Schichten als Liste
In der Ansicht Liste werden alle Schichten nach Wochentagen und Mitarbeitern in Listenform angezeigt. Schichten ohne Mitarbeiter werden nicht angezeigt. In der Karte Stundenübersicht wird je eingeplantem Mitarbeiter die vertragliche Arbeitszeit und die geplante Arbeitszeit für diese Woche zusammengefasst. In der Karte Abwesenheiten werden in dieser Woche stattfindende Abwesenheiten angezeigt. Mit Klick auf die entsprechende Abwesenheit, kann der dazugehörige Eintrag geöffnet werden. Mit den Filtern für Mitarbeiter und Gruppen kannst du die Anzeige auf das gewünschte Team reduzieren.
Schichten und Mitarbeiter verschieben (Drag & Drop)
In der Wochenansicht kannst du Schichten und Mitarbeiter per Drag & Drop verschieben. Schichten lassen sich dabei zwischen Wochentagen und zwischen Bereichen verschieben.
- Schichten verschieben: Ziehe eine Schicht auf einen anderen Wochentag oder in einen anderen Bereich.
- Mitarbeiter verschieben: Ziehe einen Mitarbeiter aus einer Schicht in eine andere Schicht, um die Belegung schnell zu ändern.
- Mitarbeiter ausplanen: Ziehe einen Mitarbeiter aus einer Schicht in den Bereich der ungeplanten Mitarbeiter, um ihn aus der Schicht zu entfernen.