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Der KI-Assistent in TimeMonkey

· 2 Minuten Lesezeit
MonkeyMed Product Team
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Produktmanagement der MonkeyMed Apps

Ein Notizzettel mit vergessenen Stempelzeiten, der Stundenplan der Berufsschule als Foto, ein Schichtplan aus dem alten System: Bisher musstest du all das abtippen. Seit dem 31. August 2026 übernimmt das der KI-Assistent. Du sagst, was zu tun ist, oder hängst ein Foto an. Der Assistent bereitet die Einträge vor, du prüfst und bestätigst.

Sprechen oder fotografieren​

  • Diktieren: Sag zum Beispiel, welcher Schichtplan angelegt, welche Abwesenheit eingetragen oder welche Stempelzeiten ergänzt werden sollen.
  • Foto anhängen: Ein Berufsschul-Stundenplan, ein alter Schichtplan oder ein Notizzettel genügt oft. Der Assistent liest die Angaben aus.
  • Rückfragen: Ist etwas unklar, fragt der Assistent nach, mit klickbaren Auswahlkarten oder im freien Gespräch.

Du behältst die Kontrolle​

Der Assistent speichert nichts von allein. Vorschläge landen in den bekannten Masken oder werden erst nach deiner Bestätigung gespeichert.

Wobei der Assistent hilft​

  • Schichtplanung: Einen bestehenden Plan diktieren oder fotografieren, anpassen lassen und nach kurzer Prüfung übernehmen.
  • Fehlende Stempel: Vom Notizzettel oder per Sprache. Neue und korrigierte Zeiten prüfst und bestätigst du im Chat.
  • Berufsschule und Krankmeldung: Ein Foto des Stundenplans oder der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung füllt die Maske vor, du speicherst wie gewohnt.
  • Abwesenheiten für alle: Einträge lassen sich für einzelne oder für alle Mitarbeiter vorbereiten.
  • Fragen zur Bedienung: Der Assistent kennt die Ansicht, in der du gerade bist, und beantwortet Fragen zu Arbeitszeiten, Planung und Bedienung.

Mit dem Update ebenfalls neu​

  • Rückgängig und Wiederholen in der Schichtplanung.
  • Verbundene Standorte: Mitarbeiter aus verbundenen Standorten können eingeplant und als Vertreter ausgewählt werden.

Jetzt ausprobieren​

Der KI-Assistent steht Inhabern und Admins direkt in TimeMonkey zur Verfügung. Bis einschließlich 10. Oktober 2026 ist die Nutzung unbegrenzt.

Kostenlose Zeiterfassung mit TimeMonkey - TimeMonkey wurde speziell für Zeiterfassung und Personalmanagement in Arztpraxen und Kliniken entwickelt.