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Die neue Schichtplanung 2.0

· 2 Minuten Lesezeit
MonkeyMed Product Team
MonkeyMed Product Team
Produktmanagement der MonkeyMed Apps

Der Dienstplan ist in vielen Praxen die Aufgabe, die am meisten Zeit frisst. Mit dem Update vom 8. August 2025 haben wir die Schichtplanung in TimeMonkey deshalb grundlegend erneuert. Du planst jetzt nach Arbeitsbereichen, siehst Urlaub und Krankheit direkt im Plan und belegst mit wenigen Klicks ganze Wochen.

Planen nach Bereichen​

Die Wochenansicht gruppiert Schichten nach Arbeitsbereichen wie Anmeldung, Assistenz oder Prophylaxe. Über Schicht anlegen legst du Start, Ende, Pause, Namen und Bereich fest. Mit dem Kopier-Button überträgst du eine Schicht auf andere Tage.

Wochenansicht der Schichtplanung mit Arbeitsbereichen und Mitarbeiterzuweisungen

Besetzung im Blick​

Für jede Schicht legst du eine Mindest- und Maximalbesetzung fest und weist Mitarbeiter zu. TimeMonkey zeigt pro Tag die vertragliche und die voraussichtliche Arbeitszeit an.

Geplante Abwesenheiten erscheinen direkt in der Wochenansicht. Kollisionen werden rot markiert, offene Anträge beantwortest du an Ort und Stelle.

Arbeitszeit so berechnen, wie eure Praxis arbeitet​

Pro Schicht bestimmst du, ab wann die Arbeitszeit zählt:

  • Flexibler Start: ab dem ersten Zeitstempel.
  • Start ab X Minuten vor Planstart: mit individueller Vorlaufzeit, zum Beispiel für das Vorbereiten der Zimmer.
  • Start zur geplanten Zeit.

Geplante Pausen zieht TimeMonkey auf Wunsch automatisch ab, wenn die Pause nicht vollständig gestempelt wurde.

Pläne wiederverwenden​

Wochenpläne bekommen einen Namen und Notizen, lassen sich veröffentlichen und als Favoriten markieren. Einen Favoriten übernimmst du als Vorlage in andere Wochen.

Das ganze Jahr auf einen Blick​

Die neue Jahresansicht zeigt pro Kalenderwoche, ob ein Plan hinterlegt und veröffentlicht ist, wie viele Schichten er enthält und wo es Kollisionen oder offene Anträge gibt. Mit Sammelaktionen belegst, veröffentlichst oder löschst du mehrere Wochen auf einmal.

Jahresansicht der Schichtplanung mit Kalenderwochen, Plänen und Kollisionen

Drei weitere Ansichten​

  • Mitarbeiter: Vertragszeit, geplante Zeit und prognostiziertes Arbeitszeitkonto pro Person.
  • Liste: nur eingeplante Mitarbeiter, filterbar nach Gruppen.
  • Tagesansicht: die Belegung der Bereiche über den Tag.

Alle Schritte findest du in der Dokumentation im Kapitel Schichtplanung.

Kostenlose Zeiterfassung mit TimeMonkey - TimeMonkey wurde speziell für Zeiterfassung und Personalmanagement in Arztpraxen und Kliniken entwickelt.