Stundengutschriften mit einem Klick, Notizen und Mitarbeitersuche
Wie viele Stunden werden für einen Urlaubs- oder Krankheitstag gutgeschrieben? Bisher hieß das oft: nachschauen, rechnen, eintippen. Mit dem Update vom 30. März 2025 geht das mit einem Klick. Dazu kommen Notizen an zwei Stellen, an denen sie im Alltag fehlen, und eine Suche in der Auswertung.
Stundengutschrift mit P und V
Beim Anlegen einer Abwesenheit findest du neben den Stunden zwei neue Buttons:
- P übernimmt die Planzeit aus der Schichtplanung, inklusive geplanter Pausenabzüge und Arbeitszeitpauschalen.
- V übernimmt die vertragliche Arbeitszeit aus den Mitarbeitereinstellungen.
Wer Minuten in Dezimalstunden umrechnen muss, öffnet über den Rechner-Button den neuen Dezimalstundenrechner.
Notizen, wo du sie brauchst
- Urlaubsplanung: Halte fest, was für das jeweilige Jahr wichtig ist, zum Beispiel Absprachen zu Brückentagen.
- Monatsauswertung: Vermerke Kommentare und Hinweise direkt am Monat, statt sie in einer separaten Liste zu führen.
Schneller finden und besser sehen
- Mitarbeitersuche in der Auswertungsübersicht.
- PDF-Monatsauswertung mit vertraglicher Arbeitszeit pro Tag und, wenn gewünscht, mit dem Stand des Arbeitszeitkontos.
- Kalender mit Filter nach Kategorien. Abwesenheiten sind anklickbar und zeigen ihre Details.
- Krankheitstage mit Monatsauswahl und verbesserter Druckansicht.
Ausnahmen beim Arbeitsbeginn
Nutzt du die Funktion Startstempel zählen erst ab geplanter Zeit, siehst du das jetzt an jedem betroffenen Tag an einem Icon. Kommt jemand ausnahmsweise früher, hinterlegst du für diesen Tag in der Schichtplanung einen flexiblen Start.
Mehr zu Stundengutschriften liest du in der Dokumentation unter Abwesenheiten.
Kostenlose Zeiterfassung mit TimeMonkey - TimeMonkey wurde speziell für Zeiterfassung und Personalmanagement in Arztpraxen und Kliniken entwickelt.