Individualplan erstellen

Individualpläne sind für die Woche, der sie zugewiesen sind einzigartig. Änderungen am Plan gelten daher immer nur für die ausgewählte Woche.

Individualpläne können Sie auf unterschiedlichen Wegen erstellen. Zum einen können Sie einen blanko Individualplan erzeugen, zum anderen können Sie einen Individualplan aus einer Vorlage oder einem anderen Individualpan erstellen.

blanko Individualplan erstellen

Klicken Sie in der Wochenübersicht auf den Bleistift-Button in der Kalenderwoche, für die Sie den Individualplan erstellen wollen.

Klicken Sie auf die Planauswahl:

Klicken Sie auf Neuen Individualplan für diese Woche erstellen. Es erscheint der Plan Individualplan KW mit der ausgewählten Kalenderwoche. Klicken Sie auf diesen Plan.

An dem Label Individualplan erkennen Sie, dass Sie einen Individualplan und keine Vorlage asugewählt haben.

Klicken Sie den Button Bearbeiten, um in den Bearbeitungsmodus zu wechseln.

Passen Sie den Namen Ihres Individualplans an und geben Sie ggf. eine Notiz ein.

Neue Zeilen erstellen

Klicken Sie auf den Plus-Button um eine neue Zeile in einem Wochentag zu erstellen:

Wählen Sie einen Mitarbeiter aus und tragen Sie die Planzeiten ein. Ist für den Mitarbeiter in den Mitarbeitereinstellungen eine Arbeitszeit-Pauschale hinterlegt, wird diese in grau angegeben:

Zeilen kopieren

Klicken Sie auf den Kopier-Button rechts in der Zeile, um die Zeile zu kopieren.

Klicken Sie anschließend auf den Plus-Button in der Zeile, in der Sie die kopierte Zeile einfügen wollen. Wiederholen Sie den Klick auf den Plus-Button bis Sie so viele kopierte Zeilen erzeigt haben, wie Sie benötigen. Ändern Sie den Namen in den eingefügten Zeilen und passen Sie ggf. die Zeiten an. Wollen Sie eine andere Zeile kopieren, klicken Sie erneut auf den Kopier-Button.

Werden einzelne Zeilen Rot markiert, liegt an diesem Tag bei dieser Person eine Kollision vor. In Der Kachel Urlaubsübersicht werden Urlaube aus der ausgewählten Woche angezeigt. Gibt es eine Kollision, erscheint der Urlaub in roter Schrift.

Passen Sie den Plan an, sodass es keine Kollisionen mehr gibt.

Nachdem Sie alle Zeilen eingefügt und bearbeitet haben klicken Sie auf den Button Änderungen speichern um den bearbeitungsmodus zu verlassen.

Stundenübersicht

In der Kachel Stundenübersicht werden je Mitarbeiter die Sollstunden, die sich aus den regulären Wochenstunden aus den Mitarbeitereinstellungen ergebn und die Planstunden, die sich aus dem Schichtplan ergeben, dargestellt.

Über den Button Zur Übersicht gelangen Sie zurück zur Wochenübersicht.

Individualplan aus Vorlage erstellen

Wollen Sie für eine ausgewählte Woche einen Individualplan erstellen und hierfür einen andern Plan als Vorlage verwenden, dann klicken Sie in der Wochenübesicht in der ausgewählten Woche auf den Bleistift-Button und wählen Sie die Vorlage aus, die Sie als Grundlage für Ihren Plan verwenden wollen. Speichern Sie indem Sie auf den Speichern-Button rechts in der Zeile klicken und klicken Sie anschließend auf die ausgewählte Vorlage.

Klicken Sie auf Plan individualisieren und folgen Sie der oben beschriebenen Anleitung zum Bearbeiten des Plans.