Wochenübersicht

In der Ansicht Schichtplanung können die Schichten wochenweise geplant werden. Hierfür werden zwei Arten von Wochenplänen unterschieden: Vorlagen und Individualpläne.

In der Wochenübersicht managen Sie die die Schichten in den einzelnen Kalenderwochen eines Kalenderjahres. Das Kalenderjahr können Sie über Klicken auf die Pfeile rechts und inks des aktuellen Jahres ändern. Mit Klick auf heute gelangen Sie zurück zum aktuellen jahr. Die Zeile mit der aktuellen Kalenderwoche hat einen blauen Hintergrund.

Vergangene Kalenderwochen

TimeMonkey blendet automatisch Kalenderwochen aus, die länger als vie Wochen zurückliegen. Mit Klick auf den Pfeil werden diese Kalenderwochen wieder sichtbar.

Kalenderwochen, die länger als drei Wochen zurückliegen, sind mit eiem Schloss-Icon gekennzeichnet. Werden hier Änderungen vorgenommen, muss zuvor einer Sicherheitsmeldung zugestimmt werden.

Vorlagen für Schichtpläne

Bei Vorlagen handelt es sich um Schichtpläne, die für beliebig viele Kalenderwochen verwendet werden können. Wenn Vorlagen bearbeitet werden, sind Änderungen nur für die Zukunft und ncith für die vergangenheit wirksam. Mit Klick auf den Button Vorlage bearbeiten gelangen Sie zu der Übersicht Ihrer aktuellen Schichtvorlagen. Dort können Sie vorhandene Vorlagen bearbeiten und neue Vorlagen erstellen. Erfahren Sie im Kapitel Schichtvorlage erstellen wie Sie Vorlagen für Schichtpläne erstellen.

Individualpläne

Bei Individualplänen handelt es sich um Pläne, die nur für eine einzelne Woche gelten. Erfahren Sie im Kapitel Individualplan anlegen wie Sie individuelle Schichtpläne anlegen. Wird in der Wochenübersicht das folgende Icon angezeigt, handelt es sich bei dem Schichtplan um einen Individualplan.

Einer Kalenderwoche einen Plan zuweisen

Klicken Sie in der Wochenübersicht auf den Bleistift-Button in der Kalenderwoche, für die Sie den Individualplan erstellen wollen.

Klicken Sie auf die Planauswahl:

Wählen Sie die Schichtvorlage aus, die für die ausgewählte Kalenderwoche übernommen werden soll und klicken Sie auf den Speichern-Button rechts ind er Zeile. Wenn Sie keine Vorlage verwenden wollen, klicken Sie auf Neuen Individualplan für diese Woche erstellen.

Allen Wochen ohne zugewiesenen Plan eine Vorlage zuweisen

Haben Sie in Ihrer Wochenübersicht noch Kalenderwochen, in denen kein Plan zugewiesen ist, dann erscheint in der Übersicht eine gelbe Zeile mit dem Text Allen Wochen ohne zugewiesenen Plan eine Vorlage zuweisen. Erstellen Sie vor der Auswahl eines Plans eine Vorlage, die Sie als Standardvorlage für das gesamte Jahr verwenden möchten. Wählen Sie diese Vorlage anschließend aus und klicken Sie auf den Speichern Button rechts in der Zeile.